Áttűnések beállítása - PowerPoint 2010

Áttűnésnek hívják annak a módját, ahogy az egyik dia átvált a másikba. Ezt olyan fontos dolognak tartották a PowerPoint tervezői, hogy külön menüpontot is kapott: ez az Áttünések menüpont.

(Az Animációk menüpont a következő - az animációk jelentik azokat a mozgásokat, amik a dián belül történnek.)

Bizonyos iskolák szerint nem szabad áttünéseket használni, mert bazári lesz tőle a prezentáció (sőt sokan az animációról is ezt gondolják). Szerintem az áttünés is csak egy eszköz, amit lehet jól, vagy rosszul használni és teljes mértékben rajtunk múlik, hogy mennyire tudjuk megtalálni a helyét a prezentációnkban. Persze erőltetni nem kell, a prezentáció áttünés nélkül is prezentáció.

Visszatérve a bazárira, a mostanában a hírekben gyakran szereplő Prezi technikája tualjdonképpen egy olyan prezentációs eszköz, ahol különleges szerepet kap maga az áttünés. Ott az áttünés valójában a zoomolás, ki és be.

Szóval tűnjünk át bátran. Beállítása végtelenül egyszerű:

1. Legyen aktuális a második dia. Az áttünés, mint információ, a követő diához kapcsolódik, azaz ott kell beállítani.
2. Lépjünk át az Áttünések fülre. Alapbeállításként a "Nincs" típusú áttünés van beállítva.
3. Az ablakot, ahol az áttünés-tipusok láthatók, ki tudjuk nyitni az ablak jobb szélén lévő, lefele nyílra kattintva.
4. Próbáljuk ki az összes lehetőséget, ha úgy tetszik. Amint kiválasztunk egyet, rögtön bemutatásra is kerül a képernyőn az effektus.
5. Bizonyos effektekhez további beállításokat is eszközölhetünk az "effektus beállításai"-val. Itt jellemzően irányokat lehet beállítani, hogy merre történjen az áttünés.

Személyes tanácsom, hogy illeszük az áttünéseket a tartalomhoz. Ahol témaváltás van a prezentációnkban, ott be lehet rakni egy látványosabb, intenzívebb áttünést, a többi helyen pedig lehet egyszerűen "Nincs", vagy valamilyen szolidabb megoldás.

Túl sok féle áttünés hányingert és szédülést okozhat, erre figyeljünk oda.

Mitől műszaki?

Sokat gondolkodtam azon, hogy miben különbözik egy "műszaki" prezentáció egy "nem műszaki" prezentációtól. 

Például attól, hogy a közönség egy speciális kör, általában mérnökök, vagy valamilyen okból műszaki területre tévedt laikusok (politikusok, projektmenedzserek, stb.) A mérnök - legyen az bármilyen is - járt valamilyen iskolába, így lett belőle mérnök, és ebben az iskolában magába szívott valamit (ki többet, ki kevesebbet) abból, amit úgy hívnak, hogy mérnöki gondolkodás.

(Kitérés. Az egyetemen tanultam francia szaknyelvet, egy fél évig talán, összesen. Az egyetlen dolog, ami megmaradt, az egy mondat - magyarul - amit a tanárnőnk mondott arról, hogy mire jó az egyetem. Azt mondta, hogy lehet, hogy mindent elfelejtünk, amit itt öt év alatt tanulunk, de amit biztosan magunkkal viszünk, az a szemléletmód. Kapni fogunk egy szemléletmódot, ami attól kezdve meg fogja határozni a világlátásunkat. És ebben szerintem nagyon igaza volt. Egy mérnök, az mérnök, és mérnökül kell hozzá beszélni. A közgazdászhoz meg közgazdászul, de ez majd egy másik blogban.)

Aztán ami még jellemző a műszaki prezentációra, hogy műszaki rajzokkal van tele, mivel olyan témákról szól, amiknek a megértéséhez elengedhetetlen a rajzi ábrázolás.

Aztán ami még nagyon érdekes sajátosság, hogy  van Tárgya. Általában szól valamiről. Egy gyártmányról, egy projektről, egy fejlesztésről, egy kutatásról. Most mondhatná bárki, hogy minden prezentációnak van tárgya, ami igaz is, de Tárgya nincs. A műszaki prezentációban a Tárgy nagyon-nagyon sokszor kézzel fogható.

A három dologból, amit összeszedtem, kettő tűnik izgalmasnak: a közönség, és a műszaki rajz. Ezekről lesz majd még szó.

5 gondolat...a prezentáció helyszínéről

Furcsa tanácsok jönnek, de hatásosak.

1. Törekedjünk rá, hogy tudjuk, hol fogunk előadni. Konferenciákon előző nap, vagy reggel, nyitás előtt, lopódzunk be, nézzünk körbe a terembe, álljunk ki a vászon elé, nézzünk végig a széksorokon. Szokjuk a helyzetet.

2. Mikor gyakorolunk az előadásra, képzeljünk magunk elé a termet és az embereket is. Lássuk, hol a vászon és hol van gép.

3. Ha rajtunk múlik, hogy hova kerül a vászon, akkor intézzük úgy, hogy azt mindenki lássa (ez evidensnek tűnik, de hányszor nem sikerül!). Ablak mellé, elé, ahol tűz be a nap, lehetőleg ne rakjuk, semmi nem fog rajta látszani. A surlófénnyel szintén vigyázzunk.

4. A mesterséges világítással addig játszunk, míg meg nem találjuk az ideális megoldást. Ne legyen tök sötét. Fontos, hogy a pogácsával megtalálják a szájukat a hallgatók (vagy lássanak annyit, hogy jegyzetelni tudjanak).

5. Ha rajtunk múlik, időben állítsuk össze a "technikát", mire az első "hallgató" megérkezik, legyen minden kész. Ne akkor másszunk ki az asztal alól. Nem elegáns.

Prezentáció készítés - tanácsok pánik ellen

Ha nem tudjuk hogyan kezdjünk hozzá:

1. Mit - hol - miért. Egy-egy szóval, félmondattal definiáljuk magunkban, hogy miről is van szó.

2. Vegyünk elő egy csomag nagyobb alakú post-it-ot és lássunk munkához. Egy post-it egy diának felel meg - kezdjük el írni a prezentációt. Az első post-it-ra írjuk fel a címet, a másodikra az első dia címét és így tovább.

3. Csak jelezzük egy szóval, egy-egy móricka-ábrával, hogy mi lesz rajta, nem kell aprólékosan kidolgozni.

4. A megírt post-itokat ragasszuk ki az asztalra, a falra, az ablakra, vagy ahol van elég hely. Engedjük el magunkat. Ez most az alkotás folyamata, lehet hibázni, lehet hülyeségeket felírni, lehet logikátlannak lenni.

5. Nézzük meg az eredményt, gondoljuk át újra előről, a feleslegesnek ítélt post-itokat gyűrjük össze és dobjuk ki.

6. Nézzük át újra a maradékot és változtassunk a sorrenden, ha szükséges.

7. Gondoljuk át mennyi időnk van a ppt elkészítésére.

8. Gondoljuk át mennyi idő kellene a ppt elkészítésére.

9. Dobjunk ki annyi post-itot, hogy annyi  maradjon, amennyire időnk van.

10. Üljünk le a gép elé, nyissuk meg a powerpointot és kedzjünk el dolgozni.

10+1. Fogadjuk meg, hogy legközelebb hamarabb kezdünk hozzá.

Mitől jó? #4

A most következő prezentációnak az összeállítása - technikailag - nem telhetett többe fél óránál. Rendkívül egyszerű, semmi csillogás, trükk, ilyesmi. Trükkök helyett vannak NAGY betükkel felírt, EGYSZERŰEN megfogalmazott mondatok. Cél az információ - kevés mennyiségű, de lényeges információ  - átadása, és ez maradéktalanul sikerült is.

Ami nagyon jó:
 - a fogaskerék a 2 és 16 dián: keretbe foglalja a prezentációt és szuggerálja a logót,
 - 6. dia: egy képben elmondja  a lényeget: algából gyártunk üzemanyagot,
 - címlap és az utolsó dia: egyszerű, lényegretörő és a kettő egyforma szerkezetű, szintén sulykol és keretbe foglal.

Néhány szemléletes grafikon pl. a bioüzemanyagok várható térnyeréséről azért még lehetne benne.

Rácsvonalak, segédvonalak - PowerPoint 2010

Amikor valamit pontosan jó helyre, egy sorba vagy egy oszlopba, vagy egymástól pont egyforma távolságra kell elhelyezni egy dián, akkor jól jön némi segítség.

A Nézet főmenüben, középtájon találunk 3 feliratot:

Vonalzó
Rácsvonalak
Segédvonalak

Mind a három pipálható és különböző dolgokat lehet ezzel előidézni.

A Vonalzó a legegyszerűbb, bekapcsolásával felül és bal oldalon megjelenik a vonalzó. Érdekessége, hogy a dia közepén van az origo.

A Rácsvonalak bekapcsolásával egy rácsháló jelenik, aminek a paraméterei állíthatók. Az állítás mikéntjéről kicsit lejjebb lesz szó.

A Segédvonalak remek találmány. A Vonalzóval együtt bármilyen elhelyezési probléma megoldható a segítségükkel. A Segédvonalak bekapcsolásával két darab, a dia középpontján áthaladó szaggatott vonal jelenik meg. Ezek a segédvonalak egérrel arrébb húzhatók és a vonalzó segítségével a kívánt helyre pozicionálhatók. A ctrl lenyomása mellett végrehajtott húzással másolhatók is, azaz tetszőleges számú segédvonalat húzhatunk. Íme:

Ha túl sok segédvonal van, a feleslegeseket le kell húzni, egészen a vonalzóig és akkor el is tűnnek.

A három felirat (Vonalzó, Rácsvonalak, Segédvonalak) alatt még található egy Megjelenítés felirat, aminek a jobb szélén lévő négyzetre kel kattintani, hogy a következő felugró ablakkal szembesüljünk:

Nézzük sorban:

Illesztés
 - objektumok rácshoz illesztése:
Minden objektumot (képet, alakzatot, szövegdobozt) a beállított rácshoz fog igazítani, akkor is, ha nem látszik a rács.
 - objektumok más objektumokhoz illesztése
Ez azt jelenti, amit jelent.

Rácsbeállítások:
A Térközzel a rácssűrűséget, illetve a rácspontok sűrűségét állíthatjuk be. A Rács megjelenítése pipálható négyzet pont arra jó, mint a Rácsvonalak pipálása.

Vezetővonal beállításai:
A Vezetővonal ugyanaz a vonal, amit korábban Segédvonalnak neveztünk és a
- Vezetővonalak megjelenítése négyzetének pipálásával ugyanazt érjük el, mint a Segédvonalak pipálásával: megjelennek a Segéd (vagy Vezető?) vonalak.
- Intelligens segédvonalak megjelenítés:
Érdemes bekapcsolni, ha nem lenne bekapcsolva. Apró segédvonal-részletek jelennek meg, mikor egy objektummal megközelítünk egy másikat, és így könnyebb pontosan jó helyre lerakni az objektumokat.

Kérdések előadás előtt - magamhoz

Pollack Expo tapasztalata alapján 2 kérdés, amire érdemes választ találni, mikor előadásra készülünk:

- Miért megyek oda?

Ez meglepőnek tűnhet, de ez egy fontos kérdés. Miért megyek oda?

Mert küldenek?
Vagy én akarok? Akarok én?
Van valami fontos mondani valóm?
Van valamilyen fontos tapasztalatom?
Csináltam valamit, ami mások számára is fontos lehet?
Fel akarom magamra hívni a figyelmet?
Fel akarom hívni a figyelmet a cégemre?
Fel akarom hívni a figyelmet a cégem termékeire?

Ha megvan a válasz, akkor jó ötlet úgy megfogalmazni az előadást - és összerakni a prezentációt - hogy az az elérendő célt szolgálja. 

- Mit akarok mondani?

Ez azért fontos, mert ebben a témakörben célszerű önkorlátozó magatartást tanúsítani. Ha valamilyen témában benne élünk, mert azzal kelünk és azzal fekszünk és a köztes időben is csak azzal foglalkozunk, akkor természetszerűen nagyon sok mondanivalónk lesz az adott témáról.

A baj csak az, hogy 20 perc nem elég arra, hogy ezt a nagyonsokmindent tényleg el is mondjuk.

Válasszunk egyet és tartsuk magunkat ahhoz.

És gondoljunk a hallgatóságunkra is egy kicsit (részletek itt).

5 gondolat...a projektorról

Konferenciákon szerencsére nem az előadónak kell biztosítania a felszerelést, azaz nem neki kell megküzdenie a projektorral. Az élet azonban tud számtalan olyan szituációt teremteni, amikor igen. Ezekre az esetekre vonatkoznak a következő gondolatok:

1. Egy projektort nem annyira nagy ördöngösség kezelni, de adjuk meg neki a tiszteletet. Tudnak meglepetést okozni. Az, hogy egy projektort tudunk kezelni, nem jelenti azt, hogy az összeset tudjuk. Sajnos ez ilyen szempontból rosszabb, mint az autó vagy a bicikli.
2. Éppen ezért ismerjük meg jól a masinát, ha mi visszük magunkkal. Ha helyi gépet kapunk, érjünk oda időben előadás előtt, hogy legyen időnk bénázni és végszükség esetén segítséget tudjunk kérni. Lehet, hogy segítséget kérni ciki, de arra hivatkozva várakoztatni a közönséget, hogy nem működik a projektor - sokkal cikibb.
3. A projektornak kell plusz két kábel: egy táp és egy olyan, amivel a laptoppal kell összekötni. Ezeket is vigyük magunkkal.
4. Tanuljuk meg nagyon jól azt a billentyűkombinációt, amivel a projektorra lehet küldeni a képet. pl Fn+F8
5. És ha megtanultuk, vigyázzunk rá, hogy mikor nyomjuk meg. Bizalmas iratokat és kompromittáló fényképeket kivetíteni nem biztos, hogy jó ötlet.

Pollack Expo 2012

Pénteken voltam Pollack Expo-n. Szakmai kiállítás és konferencia a Pécsi Tudományegyetem (azon belül Pollack Mihály Műszaki és Informatikai Kar) rendezésében. Honlap itt: http://pollackexpo.hu.

Sajnos csak a második napra sikerült eljutni, azért sajnos, mert elképesztően érdekes volt számomra. A rendezvény konferencia-részét látogattam elsősorban, megnéztem annyi előadást, amennyit tudtam - kár, hogy egyszerre csak egy helyen tudtam lenni.:) Nagyon sok érdekes dolgot láttam a prezentációkban, láttam nagyon jó megoldásokat, láttam kevésbé jó megoldásokat, láttam típushibákat és olyan hibákat is, amiket eddig még soha. Sok-sok inspirációt kaptam, így lesz még Pollack-os bejegyzés biztosan.

Néhány téma, ami előkerült:
- Mi az üzenet?  Miért pont arról beszél az előadó, amiről?
- Túl sok az információ - nem kell mindent elmondani 20 perc alatt, amit tudunk.
- Ne gondoljuk, hogy a hallgatóság is olyan naprakész és tájékozott a témánkban, mint mi, akik ezzel kelünk és ezzel fekszünk évek óta.
- Egy 1 órás prezentáció ledarálása 20 perc alatt nem elegáns.
- Átláthatatlan ábrák beillesztése a prezentációba - és aztán nem beszélni róla. Miért?
- Forgó céglogo beillesztése minden diába - garantált figyelemlekötő és a harmadik diától kifejezetten irritáló.