7 egyszerű ötlet a csodás PowerPoint prezentációhoz

Az alábbi prezentációt a Slideshare-en találtuk. Az egyszerű megfogalmazásokkal és sok képpel összerakott prezentáció 7 pontban szedi össze a prezentáció készítés szabályait:

1. Méretezd túl az üzenetet!
Azaz ne írj sokat egy diára, és amit írsz, az legyen NAGY. Ne Word-dokumentumokat vetíts ki, csak  egy-egy fontos szót.

2. Használj képeket!
Az üzenet alátámasztására használj képeket vagy szimbólumokat. Képeket készíthetsz magad, felhasználhatod másokét, ha megengedik (creative communs) és meg is lehet őket vásárolni.

3. Vedd komolyan a szöveget!
Azaz válassz gondosan fontot (betütípust). A sokszor használt fontok unalmasak lehetnek (pl Arial). Viszont ne használj túl sokféle fontot egy prezentáción belül.

4. Használd okosan a színeket!
Fontos a kontraszt és ne felejtsd el, hogy a színek érzelmeket is keltenek.

5. Legyen érdekes az információ!
Adatokat, táblázatokat ne úgy ábrázolj, ahogy nyomtatásban tennéd. Prezentációban egyszerűbb és érdekesebb megoldások kellenek.

6. Tervezd meg a struktúrát!
Használj "útjelzőtáblákat", azaz legyen tiszta és világos a felépítés.

7. Legyél végtelenül egyszerű!
Dobjál ki mindent, ami felesleges és diánként csak egy gondolatot jeleníts meg.

Így lesz örök emlék a céges karácsony

 kép: flrick.com, kevin dooley

Tömérdek élmény és benyomás ér bennünket nap mint nap, munka közben és szabadidőnkben egyaránt. Az élmények és benyomások száma sokkal több, mint amennyit elődeink száz vagy kétszáz évvel ezelőtt megéltek, de még annál is jelentősen több, amennyit mi magunk éltünk meg 20 vagy akár 10 évvel ezelőtt is. Sajnos vagy szerencsére – ki-ki döntse el maga -, a fotózás fejlődése és elterjedése is követte az élet felgyorsult ritmusát és ezen felgyorsult fejlődés eredményeként ma majdnem mindenkinek van legalább egy, de inkább több fotózásra alkalmas eszköz a keze ügyében. Van aki él a lehetőséggel, hogy könnyedén fotózhat, van aki nem, de valószínűsíthető, hogy egy átlagos halandó évente néhány száz képet könnyedén elkattint.

Sok tehát az élményünk és sok képet is készítünk a pillanatokról, amiket meg- vagy átélünk, mégis hiányzik a folyamatból egy nagyon fontos momentum: a visszatekintés. A fényképek, amiket elkattintunk, őriznek egy pillanatot, egy eseményt, egy hangulatot – egyszóval egy emléket.  A fényképezés elterjedésében rejlő egyik legnagyobb lehetőség, hogy a fényképek által átélhetjük újra a fontos pillanatokat: újra lehetünk vidámak, boldogok, büszkék, vagy éppen a jól végzett munka örömétől fáradtak.

Egy ilyenfajta visszatekintős-nosztalgiázós fényképnézegetés nemcsak az „élvezeti érték” miatt fontos: a visszatekintés, az összegzés, a "mit történt velünk?" áttekintése a továbblépés szempontjából is kiemelt jelentőségű. Tudatosan vagy tudattalanul, de jellemzően múltunk tapasztalatai alapján hozzuk meg a jövőre vonatkozó döntéseinket, így egyáltalán nem mindegy, hogy emlékezünk-e  - és ha igen, akkor hogyan - arra, ami velünk történt. 

Évvége közeledtével, a karácsonyi és évzáró rendezvények idején különleges aktualitást kap az összegzés, a visszatekintés. Ilyenkor sokan átgondoljuk, egyéni és céges léptékben is, hogy mi történt velünk az elmúlt évben, mit tettünk, milyen események vettünk részt és miben voltunk aktív kezdeményezők.

A visszatekintés segítségével szembesülhetünk azzal, hogy mennyi minden történt egy év alatt, hogy honnan indultunk és hova jutottunk el és megítélhetjük, hogy az út, amin járunk, megfelelő-e nekünk továbbra is vagy esetleg módosítanunk kell rajta. Az egyéni összegzés mellett segíthetünk kollégáinknak is visszatekinteni és összegezni az elmúlt évet: összegyűjtve és sorba rendezve az elmúlt év eseményeiről készült fényképeket - közösen ünnepelt születésnapok és névnapok, kirándulások, utazások, sörözések, nagy hajtások és nagy összefogások képeit – segíthetünk magunknak és a kollégáknak is emlékezni és értékelni az elmúlt év eseményeit.

Állítsunk össze egy 6-8 perce fotóvetítést - 60-80 db fényképet összefűzve, zenével egybevágva - akár powerpoint segítségével, és vetítsük le a céges karácsonyon vagy zárópartin. Ahogy a közös emlékeknek, úgy a közös emlékek közös felidézésnek is közösségépítő hatása van. Egy ilyen fotóvetítés-filmmel ismét közelebb hozhatjuk egymással az évvégi hajtásban megfáradt és emiatt kicsit elidegenedett kollégákat. Az évközben történt pozitív töltésű események felidézése segíteni fog abban, hogy mi is és a kollégák is jó érzéssel zárjuk le az évet és jövőre frissen lendülettel vágjunk bele a munkába. 

Ötlet innen: www.fotovetites.com

Zene a vetítés alatt - PowerPoint 2010

 
Fotóalbum-vetítéshez, vagy előadó nélküli prezentáció aláfestéseként zenét is csatolhatunk az elkészített prezentációhoz. Nézzük, hogy hogyan.

A zenét alapvetően fájl formájában tudjuk beilleszteni a prezentációba, az általában használt fájlformátumok használhatók, tehát nem csak mp3, hanem mp4, wav és wma is.

A zene, vagyis a hangfájl beillesztése diához kapcsolódik, azaz arra diára kell beilleszteni a hangfájlt, ahol azt elsőként meg szeretnénk szólaltatni.

Beillesztés lépésenként:
1. Beszúrás főmenü
2. Audioklip (jobbszélen) - katt rá
3. Fájl kiválasztása, majd Beszúrás

Ezzel a hangfájl beillesztése megtörtént, ezt követően a "finomhangolás" fog következni. Egyrészt el kell tüntetnünk a hangfájlt jelző ikont a dia közepéről, másrészt be kell állítanunk, hogy a zene automatikusan vagy kattintásra induljon, valamint hogy mikor érjen véget. Nézzük sorban:

Hangfájlt jelző ikon eltüntetése:
1. Katt a jelzőikonra (stilizált hangszóró)
2. Egérrel megfogni és lehúzni diáról a dia melletti üres területre (van más megoldás is, de sok szempontból ez a "kézi" megoldás a legpraktikusabb)

Zeneindítás módjának beállítása:
1. Animációk főmenü
2. Animáció munkaablak bekapcsolása (katt a feliratra)
3. Az Animáció munkaablakban jobb oldalon meg fog jelenni a beillesztett hangfájl. A hangfájl melletti kis nyílra kattintva válasszuk ki az "Effektus beállításai.." menüpontot.
4. A felugró ablak 3 fülén számtalan dolgot beállíthatunk. A legegyszerűbb esetben - például egy fotóvetítés alkalmával -  és feltételezve, hogy mindösszesen egy hangfájl beszúrása történt, a következő beállításokkal éljünk:
5. Lejátszás indítása: Az elejétől
6. Leállítás: Ez után.....dia. (Itt adjuk meg a legutolsó dia számát vagy egy annál nagyobb számot)
7. Időzítés/Indítás: Együtt az előzővel
8. A többi beállítást nem szükséges módosítani.

Fontos!
Pendrive-ra másoláskor, CD-re íráskor a hangfájlt (a zenét is) át kell másolni a ppt-vel együtt. (A hangfájl nem épül be ténylegesen a ppt-be, csak egy összekapcsolást hozunk létre a beillesztéssel.)

Mitől jó? #9

Egy gondolatébresztő prezentáció sok-sok jó ötlettel. Téma: fenntarthatóság, fenntartható tervezés.

Mitől jó? #8

A címben szereplő BAJA-nak nincsen köze Baja városunkhoz, hanem egy terep-rally verseny típust jelöl. 

Tehát a prezentáció egy BAJA terepversenyre készült jármű tervezéséről, összeállításáról, teszteléséről szó.


Mitől jó?

• átgondolt szerkezet: az alkotó gondosan válogatta ki  a képeket, egy témáról egy vagy maximum két kép
• kevés, lényegretörő szöveg: a képek feletti címek röviden leírják a lényeget
• kiegészítő szövegek a legvégén: azokat az információkat, amiket az alkotó fontosnak tartott elmondani a prezentáción túl, a prezentáció legvégén helyezte el, így akit érdekel, elolvashatja, de magát a prezentációt nem töri meg vele

Fényképalbum - PowerPoint 2010

Ma már számos olyan alkalmazás elérhető, amelyek segítségével fényképekből látványos diavetítést lehet készíteni. A PowerPoint 2010-ben is van egy olyan beépített funkció, amivel pikk-pakk készíthető csili-vili vetítés.

És hogy miért használjunk PowerPoint-ot fényképes vetítéshez?
 - Mert kéznél van a program.
 - Mert tényleg egyszerű.
 - Mert az áttűnésékkel, időzítésekkel sokféle effekt elérhető.
 - Mert használhatjuk a beépített diaháttereket.

Két példa következik, ugyanabból a fényképanyagból, kétféle stílusban. A képek a Sümegi várban készültek.




Hogyan készült?
1. Beszúrás/Fényképalbum (balról az ötödik)/Új fényképalbum
2. Kép forrása (bal felső sarok): forrásmappa megadása, képek kijelölés
3. Fekvő képek beforgatása irányba a megfelelő ikonokkal jobb oldalt középen
4. A kép elrendezése: 1 kép (legördülőből kiválasztani)
5. A keret alakja: lekerekített téglalap (legördülőből kiválasztani)
6. Téma: BlackTie (legördülőből kiválasztani)
7. Kész is van.




Hogyan készült?
1. Beszúrás/Fényképalbum (balról az ötödik)/Új fényképalbum
2. Kép forrása (bal felső sarok): forrásmappa megadása, képek kijelölés

3. Fekvő képek beforgatása irányba a megfelelő ikonokkal jobb oldalt középen
4. A kép elrendezése: 1 kép (legördülőből kiválasztani)
5. A keret alakja: egyszerű keret, fehér (legördülőből kiválasztani)
6. Téma: Ügyvezető (legördülőből kiválasztani)
7. Kész is van.