Miért nem figyel rám a közönség? - avagy hogyan maradjunk érdekesek

kép innen: http://www.salon.com

6 lehetséges ok, ami miatt a közönség figyelme elkalandozhat prezentáció alatt:

• Érdektelen, amiről beszélsz
• Már hallotta
• Elvesztette a fonalat
• Összezavarodott
• Valamiből túl sok van
• Túl hosszú

Tehát ahhoz, hogy fenntartsd a közönség figyelmét a prezentáció alatt, nem kell mást tenned, mint ezt a 6 dolgot elkerülni.

1. Magyarázd el, hogy amiről beszélsz, az fontos számukra

Már rögtön a prezentáció elején magyarázd el, hogy miért fontos a számukra az, amiről beszélni fogsz. Mutass rá, hogy mi az a dolog, ami őket személyesen érinti.

2. Mondj valami újat

Mondj valami érdekeset a közönségnek, valami olyat, amiről még biztosan nem hallottak.

Ha ez lehetetlen, helyezd más perspektíva vagy hangsúlyozd ki egy kevésbé vizsgált oldalát.

3. Legyél jól szervezett

Prezentáció hallgatás közben könnyű elveszteni a fonalat. A prezentáció nem könyv, ahol vissza tudunk lapozni, ha valamit nem értettünk pontosan. Prezentáció esetében az előadó "jóindulatára" vagyunk utalva, hogy mennyire segít nekünk követni az előadást. 

Ezért tehát legyen a prezentáció jól felépítve és előadás közben tegyél utalásokat arra, hogy éppen melyik részről van szó, hogy melyik rész volt korábban és miről fog szólni a következő.

4. Legyél világos

A magyarázataid legyenek érthetőek. Ha a közönséged nem érti a gondolatmenetet, nem fog többet figyelni. Hogy mennyire vagy érthető, teszteld előzetesen kollégákon, barátokon. Addig csiszold a mondanivalód, amíg nem teljesen világos és azonnal érthető.

5. Építs a változásra

Az emberek észreveszik a változást. Például addig nem veszed észre a légkondicionálót, amíg ki nem kapcsol. Használd ezt a tényt arra, hogy fenntartsd a közönséged figyelmét.

Változtatások, amivel prezentáció közben élhetsz:

• a hely, ahol állsz
• az eszköz, amit használsz: powerpoint, flipchart, tábla, vagy épp semmi
• a tartalom, amit előadsz: tények, vélemények, történetek, statisztikák, metaforák
• a stílus: emocionális vagy épp logikus
• előadásmód: beszéd, vita, kérdés-válaszok

6. Legyél rövid

Egy idő után nehéz passzívan ülni. Egy egyedül tartott prezentáció ne legyen hosszabb, mint 60 perc.

Egész napos tréning esetén próbáld úgy intézni, hogy ne beszélj 15 percnél többet egyszerre és a 15 perce részek között aktivizáld a közönséget (kérdezzenek, írjanak, rajzoljanak, vitassanak meg valamit).

PowerPoint inspirációk 6. - Prezentáció az oktatásban

A PowerPoint remek szemléltető és megértető eszköz hozzáértő kezekben, így az oktatásban is kitűnően és nagy sikerrel alkalmazható. Ha túllépünk azon, hogy a tankönyv szövegét szó szerint felmásoljuk a diákra vagy a régi írásvetítőre írt jegyzeteinket alakítjuk át powerpoint slide-okká, szóval ha nem ezeket tesszük, hanem kihasználjuk azt, amit a powerpoint nyújtani tud, akkor valóban hasznos oktatási segédanyagok születhetnek.

És a legfontosabb szabály: csak annyit írjuk fel a slide-okra, amennyit a táblára is felírnánk krétával, a saját kezünkkel.



Példának álljon itt egy prezentációval kapcsolatos szösszenet:

A sorozat korábbi részei:
PowerPoint inspirációk 1. - üzleti terv és éves beszámoló
PowerPoint inspirációk 2. - cégbemutató prezentáció
PowerPoint inspirációk 3. - A befektető meggyőzése 
PowerPoint inspirációk 4. - Termékbemutató prezentációk 
PowerPoint inspirációk 5. - Szolgáltatásbemutató prezentáció

Projektprezentáció

 

Építési vagy műszaki jellegű fejlesztések során az ötlettől a megvalósításon át a befejezésig általában hosszú az út. A folyamat hosszát és bonyolultságát növeli, ha a beruházás hitelből vagy pályázati támogatással valósul meg, hiszen ebben az esetben a banki illetve a pályázati elbírálás szereplőit is be kell vonni a megvalósítási lépésekbe.

A projektmegvalósítás jellemzője - amellett, hogy hosszú  -, hogy sok különböző szakterület dolgozik együtt a közös cél érdekében:

• az előkészítésben a tervező, a pályázatíró, a költség-haszon elemzést készítő közgazdász, a döntéshozó beruházó, képviselő-testület vagy polgármester, az üzemeltető szervezet, valamint a bank / EU-s közreműködő szervezetek képviselői

• hozzájuk kapcsolódik be a megvalósítás időszakában a beruházás lebonyolítója, a műszaki ellenőr és a kivitelezői gárda.

A sokféle szakterület egyben sokféle fókuszpontot jelent, azaz minden szakterület más aspektusára fókuszál a projektnek (költségre, műszaki megvalósíthatóságra, társadalmi haszonra, megtérülésre vagy éppen a politikai vonatkozásra). Ahhoz, hogy egy ilyen összetett és sokszereplős feladat gördülékeny legyen, kiemelkedően fontos szerep jut a kommunikációnak. A sikeres befejezésnek szinte alapfeltétele, hogy mindenki "egyet gondoljon" a projektről.

Ennek az  „egyet gondolásnak” a megteremtéséhez szolgál eszközül a projektprezentáció, mely összefoglalja a projekt minden aspektusát, érintve a műszaki, gazdasági és társadalmi témaköröket is:

• A jól összeállított projektprezentáció segíti a kommunikációt a szakmai egyeztetéseken, kooperációkon, projekt-megbeszéléséken, lakossági fórumokon és minden olyan helyzetben, ahol a projekttel kapcsolatban egyeztetni szükséges.

• A prezentáció egészben és részekben is felhasználható, igazodva az aktuális egyeztetés témájához.   

• Készíthető olyan változat, mely önmagában, narráció nélkül is megállja a helyét. Az ilyen projektprezentációk honlapokra kihelyezve segíthetik a projekt általános kommunikációját.

Javasolt tartalomjegyzék

• műszaki tartalom ismertetése

• helyszin, előzmények

• tervek

• műszaki sajátosságok, érdekességek

• költségvetés

• szereplők bemutatása

• projektgazda, beruházó, tervező, mérnök, projektmenedzser, kivitelező, szakértők, stb

• megvalósítási ütemterv, jelen állapot

• teljes projektfolyamat bemutatása

• folyamatban lévő feladatok részletes bemutatása

• költség-haszon elemzés

Prezentáció a prezentációról

Egy kis hitvallás, természetesen prezentáció formában.

Mitől jó? #7

Van egy olyan oldal, hogy www.ted.com, ahol sok-sok gondolatébresztő előadás látható.
Előadás tehát, élő emberrel, nemcsak a prezentáció. Innen való a most következő videó is. A 28 nyelvű feliratozás között a magyar is megtalálható.

Az előadó hölgy egy prezentációt is készített az előadásához, amit a videóban szintén látni fogunk. Megfigyelhető, hogy milyen precízen hangolta össze prezentációjának képeit a mondanivalójával, hogy hogyan emeli ki, hogyan hangsúlyozza a prezentációval azt az üzenetet, ami el akar mondani.

A hölgyet nézve és hallgatva kétségünk nem lehet afelől, hogy
- felkészült az előadásra,
- minden mondatának és gesztusának helye van,
- tudja miért ad elő és mi az az üzenet, amit át akar adni a közönségnek.

Szánjuk rá azt a 20 percet, hogy meghallgassuk.

Ja, hogy miről szól? Arról, hogyan lehet az, hogy a sok digitális kapcsolatunk mellett egyre magányosabbak vagyunk.

Sherry Turkle: Kapcsolódva, mégis magányosan?





A TED-ről bővebben itt: http://www.ted.com/pages/about