2013. április 3., szerda

Diagram rajzolása - PowerPoint 2010

Bemutatjuk lépésenként, hogyan készült ez a diagram (avagy grafikon):





1. Beszúrás/Diagram, kattint.

(Képek klikkre nőnek!)


2. Kattintás az oszlopdiagramok közül a második sor első diagramra. Majd a párbeszéd-panel alján: OK.


Ekkor azt kell tapasztalnunk, hogy a képernyő jobboldalán megjelenik egy excel-tábla, a baloldalon pedig egy alapgrafikon a dia közepén.


3.  A jobb oldali exceltáblában a vékony kék keretet a jobb alsó sarkánál fogva hozzuk egy oszloppal jobbra és sorral lefele, hogy eggyel több oszlopunk és eggyel több sorunk legyen.




4. A táblázat adatait írják át a következők szerint:

2009
2010
2011
2012
Alma
100
82
70
90
Körte
85
75
78
68
Banán
40
45
60
50
Narancs
47
59
47
36
Zöldcitrom
12
15
8
7


5. A jobb felső x-ra kattintva zárjuk be az excelt.

A grafikon váza készen van, ezután a részletek kidolgozása következik.
 
6.  Ha nincs kijelölve a grafikon, jelöljük ki kattintással. Ekkor a grafikon szürke keretet kap és a felső menüsorban aktívvá válik a Diagramtervezés/Tervezés panel. A panelen látható minták közül válasszuk ki az utolsó oszlopban lévő alulról a második mintát. Katt rá.


7. Diagramcím megadása: Diagram kijelölése, Diagramtervezés/Elrendezés panel kiválasztása. Katt a Diagramcím ikonra és a legördülőkből kiválasztjuk a legalsót. A Diagramcím-et átírjuk arra, hogy „Gyümölcseladási adatok”.

8. Jelmagyarázat alakítása: Diagram kijelölése, Diagramtervezés/Elrendezés panel kiválasztása. Katt a Jelmagyarázat ikonra és a legördülőkből kiválasztjuk felülről a harmadikat.

9.Tengelycím megadása: Diagram kijelölése, Diagramtervezés/Elrendezés panel kiválasztása. Katt a Tengelycím ikonra és a legördülőkből kiválasztjuk a másodikat (Elsődleges függőleges tengely címe), majd az újabb menübe szintén a másodikat. A Tengelycím-et átírjuk kg/év-re.

10.Függőleges rácsvonalak berajzolása: Diagram kijelölése, Diagramtervezés/Elrendezés panel kiválasztása. Katt a Rácsvonalak ikonra és a legördülőkből kiválasztjuk a másodikat (Elsődleges függőleges rácsvonalak), majd az újabb menüből kiválasztjuk ismét a másodikat.

11. Diagram háttérszínének megadása: Diagram kijelölése, Diagramtervezés/Elrendezés panel kiválasztása. A képernyő bal szélén katt a „kijelölés formázása”-ra, és felugró ablakban kijelöljük az „Egyszínű kitöltés”-t, majd kiválasztjuk a megfelelő színt.


Most itt tartunk:



Ezt követően még képként alakíthatunk diagramon, beállíthatjuk, hogy ne legyen szegélye és adhatunk neki árnyékot is. A méreteket alakítgatva és a dia háttérszínét is beállítva pedig megkapjuk a kívánt végeredményt.


2013. március 11., hétfő

Egyszerű tippek egy remek prezentációhoz

Prezentáció a prezentációról. Sok ilyen prezentáció születik, ebben a blogban is szerepeltettünk már többet is. Igazából mind hasonló témakörökről beszélnek és hasonló tanácsokat adnak, mégis érdekes és érdemes őket megnézni. Egy-egy új kép, egy ötletes megfogalmazás segíthet jobban megérteni a lényeget és megtörténhet, hogy amit az előző prezentációból nem értettünk meg, a következőben megvilágosodik.



2013. február 28., csütörtök

Színek hatása a prezentációban



  
A színeknek igen komoly hatása van a hangulatra és az érzelmekre.Egy jól megválasztott szín - akár az öltözködésben, akár a prezentációban - képes lehet alapvetően változtatni a hangulatunkon. Bár nem teljesen egyforma, hogy kiből mit váltanak ki az egyes színek, bizonyos, többségre érvényes tendenciák egyértelműen megfigyelhetők.

Kék
A kékről legtöbben a békére, a nyugalomra, az elégedettségre asszociálunk, valószínűleg azért, mert a természetre, a kék égre és tiszta vízre emlékeztet minket. A kék szín használatával  a nyugalmat tudjuk megidézni.

Piros
Az alapszínek közül a legizgalmasabb szín, tele vitalitással. Meleg, energetizáló szín, felerősíti az éppen aktuális hangulatunkat, felkelti a szenvedélyt és a lelkesedést.

Fehér
A fehér a tisztaságot szimbolizálja, a megbízhatóság, az igazság, a teljesség fogalmai kötődnek hozzá.

Citromsárga
Erőteljes szín, energetizál, izgatottá tesz, serkenti az agyműködést. Alapvetően boldog szín, a Nappal áll asszociációs kapcsolatban. Zölddel kombinálva a természetes frisseséget idézi meg, pirossal együtt a vidámságot és a gazdagságot.

Ibolya
Az érzelmi kontrasztok színe, sötétebb árnyalataiban a gazdagságot és a tiszteletet idézi fel, világosabb árnyalatai pedig menthetetlenül romantikusak.

Szürke
Hűvös, időtlen, konzervatív szín. Jól kombinálható szinte mindennel, elegáns hátteret ad a társszíneknek.

Zöld
A természet zöldjét szimbolizálja, nyugalmat, békét, hűvösséget idéz fel. Jól kombinálható szinte minden színnel, természetes hátteret ad a társszíneknek.

Rózsaszín

Lágy szín, mely az örömhöz, a boldogsághoz és úgy általában a boldog élethez kapcsolódik, eloszlatja az aggodalmakat. Kitűnően kombinálható szürkével, barnával és kékkel. Mivel a rószaszín alapvetően pasztell, egy erősebb színnel tudjuk igazán kiemelni kellemes hatását.

Barna
Földies és kényelmes. ide tartozik minden a kérmszíntől egészen sötétbarna csokoládéig. A „Földanya” képhez kötődik, így melegséget és derűt sugároz.

Narancssárga
Rendkívül stimuláló szín, fokozza az étvágyat, a pozitív érzéseket és a vidámságot, jó hatással van a kommunikációra. földisebb, barnás tónusban melegséget, biztonságot nyújt, barack néven ismert árnyalata hűvösebb hatást kelt.


kép és ötlet innen: http://architectureideas.info

2013. február 18., hétfő

Információ szemléltetés grafikonnal - „darabolós” módszer



Prezentációinkban sokszor használunk grafikonokat, mivel valóban kiváló szemléltető eszközök és nagy segítséget jelentenek abban , hogy a számokat és trendeket kézzelfoghatóvá tudjuk tenni.

Mégis sokan és sokszor esünk abba a hibába, hogy azt gondoljuk, hogy az az összetett grafikon, amit napokon keresztül szerkesztgettünk, hallgatóságunknak egy szempillantás alatt áttekinthető és befogadható lesz.

Hogy ez tényleg így legyen, érdemes a grafikonra még egy kis időt szánni és úgy bemutatni a prezentációban, hogy az tényleg segítsen az információ átadásában.

A módszer lényege, hogy a grafikonon szereplő információt egységenként „adagoljuk” a hallgatóság részére. Először mutatjuk pl. a címet, aztán a tengelyeket, a tengely-értékeket, aztán következhet maga a grafikon, végül pedig külön ki is emelhetjük azt, amit ábrázolni szerettünk volna valójában.  
Kicsit ahhoz hasonlít ez a módszer, mintha ott helyben rajzolnánk meg a közönségnek a grafikont egy táblára vagy egy papírdarabra.

A módszert az alábbi egyszerű  grafikonnal szemléltetjük. (Képek klikkre nőnek.)

Holnemvolt Zrt. nyereségének alakulása hagyományos grafikonnal:

  

És a „darabolt” információ módszerével:
 


PowerPoint segítség itt.