Prezentációinkban sokszor használunk grafikonokat, mivel
valóban kiváló szemléltető eszközök és nagy segítséget jelentenek abban , hogy a
számokat és trendeket kézzelfoghatóvá tudjuk tenni.
Mégis sokan és sokszor esünk abba a hibába, hogy azt gondoljuk,
hogy az az összetett grafikon, amit napokon keresztül szerkesztgettünk, hallgatóságunknak
egy szempillantás alatt áttekinthető és befogadható lesz.
Hogy ez tényleg így legyen, érdemes a grafikonra még egy kis
időt szánni és úgy bemutatni a prezentációban, hogy az tényleg segítsen az
információ átadásában.
A módszer lényege, hogy a grafikonon szereplő információt egységenként
„adagoljuk” a hallgatóság részére. Először mutatjuk pl. a címet, aztán a
tengelyeket, a tengely-értékeket, aztán következhet maga a grafikon, végül
pedig külön ki is emelhetjük azt, amit ábrázolni szerettünk volna valójában.
Kicsit ahhoz hasonlít ez a módszer, mintha ott helyben
rajzolnánk meg a közönségnek a grafikont egy táblára vagy egy papírdarabra.
A módszert az alábbi egyszerű grafikonnal szemléltetjük. (Képek klikkre nőnek.)
Holnemvolt Zrt. nyereségének alakulása hagyományos
grafikonnal:
És a „darabolt” információ módszerével:
PowerPoint segítség itt.
