2013. február 28., csütörtök

Színek hatása a prezentációban



  
A színeknek igen komoly hatása van a hangulatra és az érzelmekre.Egy jól megválasztott szín - akár az öltözködésben, akár a prezentációban - képes lehet alapvetően változtatni a hangulatunkon. Bár nem teljesen egyforma, hogy kiből mit váltanak ki az egyes színek, bizonyos, többségre érvényes tendenciák egyértelműen megfigyelhetők.

Kék
A kékről legtöbben a békére, a nyugalomra, az elégedettségre asszociálunk, valószínűleg azért, mert a természetre, a kék égre és tiszta vízre emlékeztet minket. A kék szín használatával  a nyugalmat tudjuk megidézni.

Piros
Az alapszínek közül a legizgalmasabb szín, tele vitalitással. Meleg, energetizáló szín, felerősíti az éppen aktuális hangulatunkat, felkelti a szenvedélyt és a lelkesedést.

Fehér
A fehér a tisztaságot szimbolizálja, a megbízhatóság, az igazság, a teljesség fogalmai kötődnek hozzá.

Citromsárga
Erőteljes szín, energetizál, izgatottá tesz, serkenti az agyműködést. Alapvetően boldog szín, a Nappal áll asszociációs kapcsolatban. Zölddel kombinálva a természetes frisseséget idézi meg, pirossal együtt a vidámságot és a gazdagságot.

Ibolya
Az érzelmi kontrasztok színe, sötétebb árnyalataiban a gazdagságot és a tiszteletet idézi fel, világosabb árnyalatai pedig menthetetlenül romantikusak.

Szürke
Hűvös, időtlen, konzervatív szín. Jól kombinálható szinte mindennel, elegáns hátteret ad a társszíneknek.

Zöld
A természet zöldjét szimbolizálja, nyugalmat, békét, hűvösséget idéz fel. Jól kombinálható szinte minden színnel, természetes hátteret ad a társszíneknek.

Rózsaszín

Lágy szín, mely az örömhöz, a boldogsághoz és úgy általában a boldog élethez kapcsolódik, eloszlatja az aggodalmakat. Kitűnően kombinálható szürkével, barnával és kékkel. Mivel a rószaszín alapvetően pasztell, egy erősebb színnel tudjuk igazán kiemelni kellemes hatását.

Barna
Földies és kényelmes. ide tartozik minden a kérmszíntől egészen sötétbarna csokoládéig. A „Földanya” képhez kötődik, így melegséget és derűt sugároz.

Narancssárga
Rendkívül stimuláló szín, fokozza az étvágyat, a pozitív érzéseket és a vidámságot, jó hatással van a kommunikációra. földisebb, barnás tónusban melegséget, biztonságot nyújt, barack néven ismert árnyalata hűvösebb hatást kelt.


kép és ötlet innen: http://architectureideas.info

2013. február 18., hétfő

Információ szemléltetés grafikonnal - „darabolós” módszer



Prezentációinkban sokszor használunk grafikonokat, mivel valóban kiváló szemléltető eszközök és nagy segítséget jelentenek abban , hogy a számokat és trendeket kézzelfoghatóvá tudjuk tenni.

Mégis sokan és sokszor esünk abba a hibába, hogy azt gondoljuk, hogy az az összetett grafikon, amit napokon keresztül szerkesztgettünk, hallgatóságunknak egy szempillantás alatt áttekinthető és befogadható lesz.

Hogy ez tényleg így legyen, érdemes a grafikonra még egy kis időt szánni és úgy bemutatni a prezentációban, hogy az tényleg segítsen az információ átadásában.

A módszer lényege, hogy a grafikonon szereplő információt egységenként „adagoljuk” a hallgatóság részére. Először mutatjuk pl. a címet, aztán a tengelyeket, a tengely-értékeket, aztán következhet maga a grafikon, végül pedig külön ki is emelhetjük azt, amit ábrázolni szerettünk volna valójában.  
Kicsit ahhoz hasonlít ez a módszer, mintha ott helyben rajzolnánk meg a közönségnek a grafikont egy táblára vagy egy papírdarabra.

A módszert az alábbi egyszerű  grafikonnal szemléltetjük. (Képek klikkre nőnek.)

Holnemvolt Zrt. nyereségének alakulása hagyományos grafikonnal:

  

És a „darabolt” információ módszerével:
 


PowerPoint segítség itt.




 

2013. február 11., hétfő

PowerPoint inspirációk 3. - A befektető meggyőzése



Vannak helyzetek, amikor vállalkozásunknak vagy szervezetünknek sok pénzre van szüksége, akár fejlesztéshez, akár terjeszkedéshez, akár egyszerűen a működéshez. Ezt a sok pénzt pedig külső forrásból: befektetőtől, banktól vagy egy szponzortól szeretnénk megszerezni.

Ilyen esetekben minden vállalkozás  / szervezet  a legeslegjobb formáját igyekszik bemutatni, kihangsúlyozva eredményeit, erősségeit és az előtte álló pozitív kilátásokat.


Akár írásban, akár élőszóban tesszük meg a bemutatkozást, a powerpoint kiváló eszköz arra, hogy segítsen nekünk erősségeink bemutatásában és a befektető/szponzor meggyőzésében:

  • grafikonjainkat úgy tudjuk bemutatni, hogy azok könnyen érthetően hangsúlyozzák eredményeinket,
  • szervezeti struktúránkat, gyártási folyamatainkat látványos, animált folyamatábrákon tudjuk szemléltetni,
  • a mellettünk szóló előnyöket grafikákkal, fényképekkel tudjuk hangsúlyossá tenni.







Képek innen: elance.com

A sorozat korábbi részei:
PowerPoint inspirációk 1. - üzleti terv és éves beszámoló
PowerPoint inspirációk 2. - cégbemutató prezentáció



2013. február 5., kedd

Háttérképek mérnököknek

Sok-sok ingyenes letölthető háttérképet találhatunk itt:
http://www.free-power-point-templates.com

Néhány "mérnökös" háttérkép a sok közül:

1. Építőmérnököknek


 2. Vonalzós

  3. Gépészeknek

 4.Tervrajzos



2013. január 28., hétfő

7 egyszerű ötlet a csodás PowerPoint prezentációhoz

Az alábbi prezentációt a Slideshare-en találtuk. Az egyszerű megfogalmazásokkal és sok képpel összerakott prezentáció 7 pontban szedi össze a prezentáció készítés szabályait:

1. Méretezd túl az üzenetet!
Azaz ne írj sokat egy diára, és amit írsz, az legyen NAGY. Ne Word-dokumentumokat vetíts ki, csak  egy-egy fontos szót.

2. Használj képeket!
Az üzenet alátámasztására használj képeket vagy szimbólumokat. Képeket készíthetsz magad, felhasználhatod másokét, ha megengedik (creative communs) és meg is lehet őket vásárolni.

3. Vedd komolyan a szöveget!
Azaz válassz gondosan fontot (betütípust). A sokszor használt fontok unalmasak lehetnek (pl Arial). Viszont ne használj túl sokféle fontot egy prezentáción belül.

4. Használd okosan a színeket!
Fontos a kontraszt és ne felejtsd el, hogy a színek érzelmeket is keltenek.

5. Legyen érdekes az információ!
Adatokat, táblázatokat ne úgy ábrázolj, ahogy nyomtatásban tennéd. Prezentációban egyszerűbb és érdekesebb megoldások kellenek.

6. Tervezd meg a struktúrát!
Használj "útjelzőtáblákat", azaz legyen tiszta és világos a felépítés.

7. Legyél végtelenül egyszerű!
Dobjál ki mindent, ami felesleges és diánként csak egy gondolatot jeleníts meg.