Kérdések előadás előtt - magamhoz

Pollack Expo tapasztalata alapján 2 kérdés, amire érdemes választ találni, mikor előadásra készülünk:

- Miért megyek oda?

Ez meglepőnek tűnhet, de ez egy fontos kérdés. Miért megyek oda?

Mert küldenek?
Vagy én akarok? Akarok én?
Van valami fontos mondani valóm?
Van valamilyen fontos tapasztalatom?
Csináltam valamit, ami mások számára is fontos lehet?
Fel akarom magamra hívni a figyelmet?
Fel akarom hívni a figyelmet a cégemre?
Fel akarom hívni a figyelmet a cégem termékeire?

Ha megvan a válasz, akkor jó ötlet úgy megfogalmazni az előadást - és összerakni a prezentációt - hogy az az elérendő célt szolgálja. 

- Mit akarok mondani?

Ez azért fontos, mert ebben a témakörben célszerű önkorlátozó magatartást tanúsítani. Ha valamilyen témában benne élünk, mert azzal kelünk és azzal fekszünk és a köztes időben is csak azzal foglalkozunk, akkor természetszerűen nagyon sok mondanivalónk lesz az adott témáról.

A baj csak az, hogy 20 perc nem elég arra, hogy ezt a nagyonsokmindent tényleg el is mondjuk.

Válasszunk egyet és tartsuk magunkat ahhoz.

És gondoljunk a hallgatóságunkra is egy kicsit (részletek itt).

5 gondolat...a projektorról

Konferenciákon szerencsére nem az előadónak kell biztosítania a felszerelést, azaz nem neki kell megküzdenie a projektorral. Az élet azonban tud számtalan olyan szituációt teremteni, amikor igen. Ezekre az esetekre vonatkoznak a következő gondolatok:

1. Egy projektort nem annyira nagy ördöngösség kezelni, de adjuk meg neki a tiszteletet. Tudnak meglepetést okozni. Az, hogy egy projektort tudunk kezelni, nem jelenti azt, hogy az összeset tudjuk. Sajnos ez ilyen szempontból rosszabb, mint az autó vagy a bicikli.
2. Éppen ezért ismerjük meg jól a masinát, ha mi visszük magunkkal. Ha helyi gépet kapunk, érjünk oda időben előadás előtt, hogy legyen időnk bénázni és végszükség esetén segítséget tudjunk kérni. Lehet, hogy segítséget kérni ciki, de arra hivatkozva várakoztatni a közönséget, hogy nem működik a projektor - sokkal cikibb.
3. A projektornak kell plusz két kábel: egy táp és egy olyan, amivel a laptoppal kell összekötni. Ezeket is vigyük magunkkal.
4. Tanuljuk meg nagyon jól azt a billentyűkombinációt, amivel a projektorra lehet küldeni a képet. pl Fn+F8
5. És ha megtanultuk, vigyázzunk rá, hogy mikor nyomjuk meg. Bizalmas iratokat és kompromittáló fényképeket kivetíteni nem biztos, hogy jó ötlet.

Pollack Expo 2012

Pénteken voltam Pollack Expo-n. Szakmai kiállítás és konferencia a Pécsi Tudományegyetem (azon belül Pollack Mihály Műszaki és Informatikai Kar) rendezésében. Honlap itt: http://pollackexpo.hu.

Sajnos csak a második napra sikerült eljutni, azért sajnos, mert elképesztően érdekes volt számomra. A rendezvény konferencia-részét látogattam elsősorban, megnéztem annyi előadást, amennyit tudtam - kár, hogy egyszerre csak egy helyen tudtam lenni.:) Nagyon sok érdekes dolgot láttam a prezentációkban, láttam nagyon jó megoldásokat, láttam kevésbé jó megoldásokat, láttam típushibákat és olyan hibákat is, amiket eddig még soha. Sok-sok inspirációt kaptam, így lesz még Pollack-os bejegyzés biztosan.

Néhány téma, ami előkerült:
- Mi az üzenet?  Miért pont arról beszél az előadó, amiről?
- Túl sok az információ - nem kell mindent elmondani 20 perc alatt, amit tudunk.
- Ne gondoljuk, hogy a hallgatóság is olyan naprakész és tájékozott a témánkban, mint mi, akik ezzel kelünk és ezzel fekszünk évek óta.
- Egy 1 órás prezentáció ledarálása 20 perc alatt nem elegáns.
- Átláthatatlan ábrák beillesztése a prezentációba - és aztán nem beszélni róla. Miért?
- Forgó céglogo beillesztése minden diába - garantált figyelemlekötő és a harmadik diától kifejezetten irritáló.

Egyedi háttérkép beállítása - PowerPoint 2010

A háttér beállításáról már volt szó itt, most egy rövid visszakanyarodós kiegészítés arról, hogy hogyan lehet képet berakni dia-háttérnek.

Íme az eljárás:

1. Katt a Tervezés-re a felső menüsorban.
2. Katt a Háttérstílusokra (jobb szélen)
3. A feltáruló listában katt alul a Háttér formázása... szövegre
4. A megnyíló ablakban felülről a harmadik pötty kiválasztása (katt oda: kitöltés képpel vagy anyagmintával)
5. Katt a Fájl.. gombra.
6. Képfájl kiválasztása.
7. Kiszedni a pipát a "kép kezelése anyagmintaként" szöveg előtti négyzetből (katt rá)
8. Katt alul a Mindegyik feliratú gombra.
9. Kész.


PowerPoint segítség itt.

Mitől jó? #3

Ez egy érdekes hibrid prezentáció, amit találtam. A "műszaki"-ság ismét nehezen igazolható, a teakfa felhasználásáról szól, azon belül a teakfa bútorokról. 

Mitől hibrid? Sok a jó kép, a jó megoldás, jók a hangulatok, látszik, hogy dolgoztak vele. Ugyanakkor látszik az is, hogy egy beépítette powerpoint háttér volt az alap (kék hullámok felül), ami nem baj, de most talán felesleges volt ezt használni, az egyszínű fehér háttér is pont jó lett volna, sőt.

A lekerekített szövegdobozok és a szövegdobozon belül a lekerekített képek hangulatban tökéletesen passzolnak a teakfához, ugyanakkor az alkotó nem volt következetes, a prezentáció közepe fele már nem találunk lekerekített képeket.

A színhasználatban is vannak jó ötletek, a diacímek teakfa-színű és fa-utánzat-mintázatú betüi abszolút telitalálat, a szövegdobozok zöld színe is rendben van, ugyanakkor a kék felsorolás-jelek és a kék nyilak a jobb alsó sarokban bántóan elütnek a teakfa-világ barna-zöld hangulatától.

Összességében jó ötletek, jó képek, egy kicsit több következetésség és feszesebb stílustartással még jobb lehetne. Szerintem.

Íme:

5 gondolat...a rajzokról

Rajzokról, mint műszaki rajzokról. Helyszínrajzokról, metszetekről, látványtervekről. Ahány szakterület, annyiféle rajz. Megpróbálok általános lenni.

1. Rajzok esetében talán még fontosabb, mint a szövegek esetében, hogy látszik-e. Sajnos a powerpoint diája meglehetősen behatárolt méretű felület, ahol a rajzok nagyon könnyen hangyányi méretűvé zsugorodnak.
2. Éppen ezért általában a tervrajzok nem is használhatók fel egy az egyben: át kell azokat alakítani, le kell egyszerűsíteni. Szánjuk rá az időt. 
3. Amennyiben fontosnak tartjuk, hogy a tervrajzokat részletekbe menően ismertessük, a tervrajzokat inkább osszuk ki kézbe a hallgatóságnak.
4. Az is megoldást jelenthet, hogy Acrobatban vagy a rajzkészítő programmal (AutoCad, ArchiCad, CorelDraw, Indesign, stb) nyitjuk meg a rajzot - a prezentációt megszakítva - és így illusztráljuk a mondanivalónkat. (Előkészítés kell! Ne az előadás alatt kezdjük el keresgélni a fájlt a gépen.)
5. Ne vesszünk el a részletekben, hacsak nincs nagyon sok időnk. Egy részletrajz megértése annak, aki most látja először - idő. Annyit mutassunk csak, amennyi a rendelkezésre álló idő alatt befogadható.

El akarom mondani

Nem én. Illetve én is, de ez most másról fog szólni. Nem lesz praktikus, nem lesz benne powerpoint és nem lesznek benne színek sem. Most a lélekről lesz szó.

Arról, hogy akarni kell elmondani.

Amikor kiállsz a közönség elé, úgy állj ki oda, hogy azt érezd, mindennél fontosabb a világon az, hogy azok, akik ott ülnek veled szemben, megtudják azt, amit el fogsz nekik mondani.

Hogy az, amiről beszélni fogsz, életbevágóan fontos a számukra.

Ha nem hallgatnának most téged, valami nagyon fontos maradna ki az életükből, de hogy most itt vannak és hallani fognak téged, valami meg fog változni bennük.

Légy tudatában, hogy hatást fogsz gyakorolni - és akarj hatást gyakorolni. Akard, hogy tudjanak arról, amit el fogsz nekik mondani.

...és a csoda az, hogy ha Te el akarod nekik mondani, akkor Őket érdekelni fogja az, amit el akarsz mondani. Automatikusan. Így működik a világ. Ilyen egyszerűen.

Akard elmondani.

Szép napot! :)

5 gondolat...a háttérről

1. Legyen egyszerű. Például egyszínű fekete vagy fehér. Háttér beállításáról bővebben itt.
2. A diákat keresztül-kasul szabdaló dizájn-vonalakat mellőzük inkább: a tekintet és a figyelem is megtörik rajtuk.
3. A céglogo - ha muszáj feltüntetni - legyen kicsi és meghúzódó. A prezentáció végén viszont lehet nagy és figyelemfelkeltő.
4. Ügyeljünk a színekre. Nem túl harsány az alapszín? Érvényesülni fognak rajta az ábrák és a szövegek?
5. A háttértervezésnél legyünk nagyon kritikusak önmagunkkal. Ez tényleg csak a háttér, nem a prezentáció.

Képek innen: www.presentationmagazine.com

Mitől jó? #2

Sajnos műszaki területen nagyon nehéz igazán jó prezentációt találni. Ez a mostani is határterület: a projektmenedzsmentről szól.

Amit érdemes figyelni:
 - a humora
 - képek használata
 - az alapvető egyszerűség, nincs "túldizájnolva"
 - változó színű, de egyszerű háttér
 - rövid, lényegretörő feliratok