5 gondolat...a prezentáció helyszínéről

Furcsa tanácsok jönnek, de hatásosak.

1. Törekedjünk rá, hogy tudjuk, hol fogunk előadni. Konferenciákon előző nap, vagy reggel, nyitás előtt, lopódzunk be, nézzünk körbe a terembe, álljunk ki a vászon elé, nézzünk végig a széksorokon. Szokjuk a helyzetet.

2. Mikor gyakorolunk az előadásra, képzeljünk magunk elé a termet és az embereket is. Lássuk, hol a vászon és hol van gép.

3. Ha rajtunk múlik, hogy hova kerül a vászon, akkor intézzük úgy, hogy azt mindenki lássa (ez evidensnek tűnik, de hányszor nem sikerül!). Ablak mellé, elé, ahol tűz be a nap, lehetőleg ne rakjuk, semmi nem fog rajta látszani. A surlófénnyel szintén vigyázzunk.

4. A mesterséges világítással addig játszunk, míg meg nem találjuk az ideális megoldást. Ne legyen tök sötét. Fontos, hogy a pogácsával megtalálják a szájukat a hallgatók (vagy lássanak annyit, hogy jegyzetelni tudjanak).

5. Ha rajtunk múlik, időben állítsuk össze a "technikát", mire az első "hallgató" megérkezik, legyen minden kész. Ne akkor másszunk ki az asztal alól. Nem elegáns.

Prezentáció készítés - tanácsok pánik ellen

Ha nem tudjuk hogyan kezdjünk hozzá:

1. Mit - hol - miért. Egy-egy szóval, félmondattal definiáljuk magunkban, hogy miről is van szó.

2. Vegyünk elő egy csomag nagyobb alakú post-it-ot és lássunk munkához. Egy post-it egy diának felel meg - kezdjük el írni a prezentációt. Az első post-it-ra írjuk fel a címet, a másodikra az első dia címét és így tovább.

3. Csak jelezzük egy szóval, egy-egy móricka-ábrával, hogy mi lesz rajta, nem kell aprólékosan kidolgozni.

4. A megírt post-itokat ragasszuk ki az asztalra, a falra, az ablakra, vagy ahol van elég hely. Engedjük el magunkat. Ez most az alkotás folyamata, lehet hibázni, lehet hülyeségeket felírni, lehet logikátlannak lenni.

5. Nézzük meg az eredményt, gondoljuk át újra előről, a feleslegesnek ítélt post-itokat gyűrjük össze és dobjuk ki.

6. Nézzük át újra a maradékot és változtassunk a sorrenden, ha szükséges.

7. Gondoljuk át mennyi időnk van a ppt elkészítésére.

8. Gondoljuk át mennyi idő kellene a ppt elkészítésére.

9. Dobjunk ki annyi post-itot, hogy annyi  maradjon, amennyire időnk van.

10. Üljünk le a gép elé, nyissuk meg a powerpointot és kedzjünk el dolgozni.

10+1. Fogadjuk meg, hogy legközelebb hamarabb kezdünk hozzá.

Mitől jó? #4

A most következő prezentációnak az összeállítása - technikailag - nem telhetett többe fél óránál. Rendkívül egyszerű, semmi csillogás, trükk, ilyesmi. Trükkök helyett vannak NAGY betükkel felírt, EGYSZERŰEN megfogalmazott mondatok. Cél az információ - kevés mennyiségű, de lényeges információ  - átadása, és ez maradéktalanul sikerült is.

Ami nagyon jó:
 - a fogaskerék a 2 és 16 dián: keretbe foglalja a prezentációt és szuggerálja a logót,
 - 6. dia: egy képben elmondja  a lényeget: algából gyártunk üzemanyagot,
 - címlap és az utolsó dia: egyszerű, lényegretörő és a kettő egyforma szerkezetű, szintén sulykol és keretbe foglal.

Néhány szemléletes grafikon pl. a bioüzemanyagok várható térnyeréséről azért még lehetne benne.