Színek hatása a prezentációban

  

A színeknek igen komoly hatása van a hangulatra és az érzelmekre.Egy jól megválasztott szín - akár az öltözködésben, akár a prezentációban - képes lehet alapvetően változtatni a hangulatunkon. Bár nem teljesen egyforma, hogy kiből mit váltanak ki az egyes színek, bizonyos, többségre érvényes tendenciák egyértelműen megfigyelhetők.

Kék

A kékről legtöbben a békére, a nyugalomra, az elégedettségre asszociálunk, valószínűleg azért, mert a természetre, a kék égre és tiszta vízre emlékeztet minket. A kék szín használatával  a nyugalmat tudjuk megidézni.

Piros

Az alapszínek közül a legizgalmasabb szín, tele vitalitással. Meleg, energetizáló szín, felerősíti az éppen aktuális hangulatunkat, felkelti a szenvedélyt és a lelkesedést.

Fehér

A fehér a tisztaságot szimbolizálja, a megbízhatóság, az igazság, a teljesség fogalmai kötődnek hozzá.

Citromsárga

Erőteljes szín, energetizál, izgatottá tesz, serkenti az agyműködést. Alapvetően boldog szín, a Nappal áll asszociációs kapcsolatban. Zölddel kombinálva a természetes frisseséget idézi meg, pirossal együtt a vidámságot és a gazdagságot.

Ibolya

Az érzelmi kontrasztok színe, sötétebb árnyalataiban a gazdagságot és a tiszteletet idézi fel, világosabb árnyalatai pedig menthetetlenül romantikusak.

Szürke

Hűvös, időtlen, konzervatív szín. Jól kombinálható szinte mindennel, elegáns hátteret ad a társszíneknek.

Zöld

A természet zöldjét szimbolizálja, nyugalmat, békét, hűvösséget idéz fel. Jól kombinálható szinte minden színnel, természetes hátteret ad a társszíneknek.

Rózsaszín

Lágy szín, mely az örömhöz, a boldogsághoz és úgy általában a boldog élethez kapcsolódik, eloszlatja az aggodalmakat. Kitűnően kombinálható szürkével, barnával és kékkel. Mivel a rószaszín alapvetően pasztell, egy erősebb színnel tudjuk igazán kiemelni kellemes hatását.

Barna

Földies és kényelmes. ide tartozik minden a kérmszíntől egészen sötétbarna csokoládéig. A „Földanya” képhez kötődik, így melegséget és derűt sugároz.

Narancssárga

Rendkívül stimuláló szín, fokozza az étvágyat, a pozitív érzéseket és a vidámságot, jó hatással van a kommunikációra. földisebb, barnás tónusban melegséget, biztonságot nyújt, barack néven ismert árnyalata hűvösebb hatást kelt.

kép és ötlet innen: http://architectureideas.info

Információ szemléltetés grafikonnal - „darabolós” módszer

Prezentációinkban sokszor használunk grafikonokat, mivel valóban kiváló szemléltető eszközök és nagy segítséget jelentenek abban , hogy a számokat és trendeket kézzelfoghatóvá tudjuk tenni.

Mégis sokan és sokszor esünk abba a hibába, hogy azt gondoljuk, hogy az az összetett grafikon, amit napokon keresztül szerkesztgettünk, hallgatóságunknak egy szempillantás alatt áttekinthető és befogadható lesz.

Hogy ez tényleg így legyen, érdemes a grafikonra még egy kis időt szánni és úgy bemutatni a prezentációban, hogy az tényleg segítsen az információ átadásában.

A módszer lényege, hogy a grafikonon szereplő információt egységenként „adagoljuk” a hallgatóság részére. Először mutatjuk pl. a címet, aztán a tengelyeket, a tengely-értékeket, aztán következhet maga a grafikon, végül pedig külön ki is emelhetjük azt, amit ábrázolni szerettünk volna valójában.  

Kicsit ahhoz hasonlít ez a módszer, mintha ott helyben rajzolnánk meg a közönségnek a grafikont egy táblára vagy egy papírdarabra.

A módszert az alábbi egyszerű  grafikonnal szemléltetjük. (Képek klikkre nőnek.)

Holnemvolt Zrt. nyereségének alakulása hagyományos grafikonnal:

  

És a „darabolt” információ módszerével:

 

PowerPoint segítség itt.

 

PowerPoint inspirációk 3. - A befektető meggyőzése

Vannak helyzetek, amikor vállalkozásunknak vagy szervezetünknek sok pénzre van szüksége, akár fejlesztéshez, akár terjeszkedéshez, akár egyszerűen a működéshez. Ezt a sok pénzt pedig külső forrásból: befektetőtől, banktól vagy egy szponzortól szeretnénk megszerezni.

Ilyen esetekben minden vállalkozás  / szervezet  a legeslegjobb formáját igyekszik bemutatni, kihangsúlyozva eredményeit, erősségeit és az előtte álló pozitív kilátásokat.

Akár írásban, akár élőszóban tesszük meg a bemutatkozást, a powerpoint kiváló eszköz arra, hogy segítsen nekünk erősségeink bemutatásában és a befektető/szponzor meggyőzésében:

• grafikonjainkat úgy tudjuk bemutatni, hogy azok könnyen érthetően hangsúlyozzák eredményeinket,

• szervezeti struktúránkat, gyártási folyamatainkat látványos, animált folyamatábrákon tudjuk szemléltetni,

• a mellettünk szóló előnyöket grafikákkal, fényképekkel tudjuk hangsúlyossá tenni.

Képek innen: elance.com

A sorozat korábbi részei:
PowerPoint inspirációk 1. - üzleti terv és éves beszámoló
PowerPoint inspirációk 2. - cégbemutató prezentáció

Háttérképek mérnököknek

Sok-sok ingyenes letölthető háttérképet találhatunk itt:
http://www.free-power-point-templates.com

Néhány "mérnökös" háttérkép a sok közül:

1. Építőmérnököknek

 2. Vonalzós

  3. Gépészeknek

 4.Tervrajzos

7 egyszerű ötlet a csodás PowerPoint prezentációhoz

Az alábbi prezentációt a Slideshare-en találtuk. Az egyszerű megfogalmazásokkal és sok képpel összerakott prezentáció 7 pontban szedi össze a prezentáció készítés szabályait:

1. Méretezd túl az üzenetet!
Azaz ne írj sokat egy diára, és amit írsz, az legyen NAGY. Ne Word-dokumentumokat vetíts ki, csak  egy-egy fontos szót.

2. Használj képeket!
Az üzenet alátámasztására használj képeket vagy szimbólumokat. Képeket készíthetsz magad, felhasználhatod másokét, ha megengedik (creative communs) és meg is lehet őket vásárolni.

3. Vedd komolyan a szöveget!
Azaz válassz gondosan fontot (betütípust). A sokszor használt fontok unalmasak lehetnek (pl Arial). Viszont ne használj túl sokféle fontot egy prezentáción belül.

4. Használd okosan a színeket!
Fontos a kontraszt és ne felejtsd el, hogy a színek érzelmeket is keltenek.

5. Legyen érdekes az információ!
Adatokat, táblázatokat ne úgy ábrázolj, ahogy nyomtatásban tennéd. Prezentációban egyszerűbb és érdekesebb megoldások kellenek.

6. Tervezd meg a struktúrát!
Használj "útjelzőtáblákat", azaz legyen tiszta és világos a felépítés.

7. Legyél végtelenül egyszerű!
Dobjál ki mindent, ami felesleges és diánként csak egy gondolatot jeleníts meg.

Műszaki marketing

 

kép innen: www.creativetechnicalmarketing.com

A műszaki jellegű termékeket is el kell adni. Akár régi termékről van szó, akár újról, akár olyanról, ami már közismert, akár egy világraszóló új találmány. Az eladáshoz pedig muszáj marketing tevékenységet folytatni, mert ugyan állítólag a jó bornak nem kell cégér, de sajnos ma már túl sok a jó bor is - így ez az állítás mára megdőlni látszik.

A marketinghez, mint kifejezéshez sok társult tartalom és érzés tartozik, amiknek a többsége nem feltétlenül pozitív. Sokszor kicsit gúnyosan emlegetjük  …jah, marketing…Pedig marketinget csinálni lehet kulturáltan, tisztességesen és elegánsan is. 

Először is a marketinget ne tekintsük többnek, mint ami. Nevezzük marketingnek egyszerűen azt a folyamatot, amelyben termékünket megismertetjük a potenciális vásárlóval - amely folymatban nem akarjuk a vásárlót manipulálni, sem félrevezetni, sem megtéveszteni. Egyszerűen nem teszünk mást, mint információt terjesztünk – magunkról.

A műszaki marketingnek a lakosságnak szóló része – műszaki cikkek eladása - nem sokban különbözik a nem műszaki jellegű marketingtől  (pl. ruházat, illatszerek).  Sok bennük az érzelmi manipuláció, inkább életstílust adnak el, mint a konkrét terméket: gondoljunk csak az autó, a mobiltelefon vagy a tv-készülék reklámokra.

A business to business kategória – amivel most foglalkozni szeretnénk – hál'istennek ettől kicsit különbözik, de talán nem eléggé. A B2B (business to business) marketing arra az esetre vonatkozik, amikor az eladó és a vásárló is cég, azaz nem magánszemély, azaz másképpen szólva – nem lakosság.

Ebben az eladási szituációban más folyamatok zajlanak le és a termék kiválasztása is más szempontok szerint történik. Ezt a különbséget a marketing ipar alapvetően felismerte – azonban sokszor tűnik úgy, hogy az amúgy felkészült és kidolgozott marketing stratégiák a műszaki jellegű B2B marketinggel mégsem tudnak mit kezdeni.

Amit általában egyértelmű, hogy az eladás során

• Szakember áll szemben szakemberrel: azaz – ideális esetben – a vevő és az eladó is képzett műszakilag.
• A racionalitás többet nyom a latban, mint az érzelmek: azaz sokkal kisebb mértékben szól az kommunikáció az érzelmi manipulációról, sokkal inkább hasznosságról, hatékonyságról, megtérülésről.

 Amin mégis elcsúszhat a marketing-kommunikáció:

• A „szakembert” hihetetlen mennyiségű adattal bombázzák: táblázatokkal, grafikonokkal, bonyolult ábrákkal. Kinek van ma ideje arra, hogy ezeket végignézze és megtalálja a számára fontos információkat?
• Egy egy termék általában több iparágban/szegmensben is eladható – a marketing stratégia ugyanakkor nem veszi figyelembe az adott iparág sajátosságait: a "mindenkinek mindent" elv miatt sokszor irreleváns információk tömege zúdul a potenciális vásárlóra. Az ilyen stílusú – nem személyre szabott, nem vevőközpontú - kommunikáció pedig sokszor több ellenérzést szül, mint szimpátiát.
• A „szakemberről” sokan azt feltételezik, hogy mindenhez ért. Ez legtöbbször nem igaz, azonban sosem fogja bevallani senki. Ne várjuk el a vevőtől, még ha ún. „szakember” is, hogy olyan részletekben ismerje a termékünket, mint mi.

Hogyan lehet jobban csinálni?

• Műszaki és gazdasági adatok strukturálása, koncentrálás a lényeg kiemelésére.
• Egyszerű, könnyen érthető grafikonok, táblázatok minden kiadványban, előadásban, honlapon.
• Vevőközpontú marketing-stratégia kidolgozása. Miért jó a vevőnek, ha a mi termékünket választja: a hatékonyság és a megtérülés egyszerű, könnyen érthető bemutatása.
• Iparág-specifikus marketing: előadások, kiadványok kidolgozása az egyes iparágakra specializáltan.
• Oktatási és ismeretterjesztési feladatok felvállalása: vállaljuk fel, hogy megtanítjuk a vevőt a termékünkhöz kapcsolódó műszaki ismeretekre és vállaljuk, hogy műszaki kérdéseikkel is hozzánk forduljanak tanácsért, nemcsak vásárlás esetén – hosszútávon ugyanis biztos a megtérülés.