Felkészülés és gyakorlás

A most következő prezentáció egy újabb remek prezentáció arról, hogy miért is fontos dolog a prezentáció, hogyan érdemes egy prezentációra felkészülni és miért olyan fontos a gyakorlás.

A tartalmon kívül a prezentációra is érdemes figyelni, mert az is nagyon profi.
A prezentáció alatt a slide-ok feliratait lefordítottuk magyarra.

1. A beszéded mérgező
2. A kommunikáció egy univerzális emberi jellemző.
3. Mindenki kommunikál.
4. Szóban.
5. Non-verbálisan (azaz nem szóbeli eszközökkel).
6. Vizuálisan.
7. Zenével.
8. Étellel vagy ízekkel.
9. Mozgással.
10. Hát igen. Körülbelül az idő kezdete óta kommunikálunk.
11. Mégis, a kommunikáció az egyik legkevesebbet gyakorolt emberi jellemző is egyben.
12. Az egyetlen és legnagyobb probléma a kommunikációval...
13. ..az az illúzió, hogy megtörtént (G. B. Show)
14. Mindenki azt mondja: Én egy nagyszerű kommunikátor vagyok!
15. Mégis - fogadd el tőlem - a legtöbben nem vagyunk azok.
16. Megjegyzés: az átlagos előadóval szemben a bohócok VALÓBAN nagyszerű kommunikátorok!
17. Lekötnek és megmozgatnak másokat.
18. Közönség-központúak.
19. Kockázat-vállalók.
20. Nancy Duarte (www.duarte.com) szerint a megkérdezett vezetők 86,1%-a gondolja úgy, hogy az erős kommunikáció közvetlen hatással van a sikereire.
21. Mégis, mindösszesen 25,2%-uk gyakorol többet, mint 2 óra egy nagy téttel bíró prezentáció előtt.
22. Kifejlesztettünk egy SZÁRAZ kommunikációt.
23. Hogyan tudjuk kifejleszteni a NAGYSZERŰ kommunikációt?
24. Először is tanuljuk meg, hogy minden prezentáció nagy téttel bír. (Nancy Duarte: Slide:ology)
25. A kommunikáció, úgy mint minden beszélgetés, megbeszélés, prezentáció és iskolai előadás - nagy téttel bír.
26. Öt tipp a kommunikációs fejlődéshez:
27.  1. Értsd meg a közönségedet
28.      Alkalmazkodj a közönség visszajelzéseihez.
29.      Az érzelmek cselekvésre ösztönzik a közönséget.
30.      Közönség nélkül nincs rezonancia (azaz együttrezgés).
31.      Ne önző légy, hanem önzetlen.
32.  2. A látás kiüt minden más érzékelést
33.      A felsorolások ölnek
34.      Párosíts egy képet és egy tiszta gondolatot. Segíts a közönségnek minél több információt hosszú időre megjegyezni.
35.      A Compfight és a Flickr a barátaid. Válassz "creative commons" képeket, jelöld meg a forrást.
36.  3. Készülj fel és gyakorolj
37.      Szánj elég időt a kommunikációra.
38.      36 - 90 óra kell egy 1 órás, 30 diás prezentációra: elemezni a közönséget, ötleteket gyártani, forgatókönyvön gondolkodni, vizuális tervezést végrehajtani.
39.      Soha ne hagyd elszállni a beszédedet! (A felkészületlenség prezentációs idegességhez vezet.)
40.      Próbálj úgy, mint a TEDen előadók. Minden rövidebb a beszéd, annál több idő marad az ismétlésre. (Nancy Duarte)
41.  4. Légy empatikus a közönséggel. 
42.      A közönség a barátod, nem a riválisod.
43.      Észre kell vennünk, hogy mindannyian különbözőek vagyunk abban, ahogy a világot észleljük.
44.      És ezt a felismerést útmutatóként kell használnunk a másokkal való kommunikációban.
(Tony Robbins)
45.      Koncentrálj arra, hogy megkülönböztesd magad másoktól.
46.      Sir Ken Roobinson, az iskola megöli a kreativitást. Egy empatikus beszéd: 13,4 millió néző.
47.      Ne adj elő olyan prezentációt, amit nem szeretnél végigülni. (Nancy Duarte)
48.  5. Folyamatosan fejleszd a képességeidet.
49.      Olvass, iratkozz fel, kövess. Megjegyzés: ezek csak példák a számtalan lehetőség közül.
50.      Olvass - a prezentálás új útjairól.
51.      Olvass - a tartalomról és az előadás módról.
52.      Olvass - a vizuális tervezésről.
53.      Iratkozz fel blogokra (philpresents, ethos3).
54.      Iratkozz fel oldalakra (six minutes, creative communications).
55.      Kövesd: empowered presentations, slides that rock).
56.      Kövesd: Jessedee, Emiland.
57.      Kövesd: David Crandall, Mars Dorian.
58.  Ez itt nem a legerősebb, sem nem a legintelligensebb faj a túlélő fajok között..
59.  ...de a legfogékonyabb a változásokra. (Charles Darwin)
60.  Turbózd fel a beszédedet és változtasd meg a világot!

5 gondolat...a gyakorlásról

  foto: bjearwicke

A prezentációnkat, az előadásunkat "fellépés" előtt gyakorolni kell. Gyakorolni kell azért, hogy időben kiderüljenek a logikai bukfencek, hogy megtanuljuk, mikor kell entert nyomni és persze azért is, hogy kitaláljuk, hogy mondanivalónkat hogyan tudjuk a leghatásosabban és legfrappánsabban elmondani.

Egy jó prezentáció olyan, mint egy tánc: az előadó és a prezentáció felváltva válik hangsúlyossá, hol az egyik fontos, hol a másik, és így egyik sem válik soha unalmassá (példa itt).

5 gondolat a gyakorlásról:

1. A legfontosabb, hogy csináljuk. A kevés gyakorlás is több a semminél.
2. Beszéljünk fennhangon. Nem kell hozzá hallgatóság, csinálhatjuk egyedül nyugodtan.
3. Mérjük az időt. Tudnunk kell, hogy menni ideig fogunk beszélni.
4. Gyakorlás közben születnek a frappáns átkötések - megfogalmazások. Jegyezzük fel ezeket a vázlatunkra, agyi áramszünet esetén életmentő lehet.
5. Soha ne magoljuk be szóról szóra az előadást.

Fényképalbum - PowerPoint 2010

Ma már számos olyan alkalmazás elérhető, amelyek segítségével fényképekből látványos diavetítést lehet készíteni. A PowerPoint 2010-ben is van egy olyan beépített funkció, amivel pikk-pakk készíthető csili-vili vetítés.

És hogy miért használjunk PowerPoint-ot fényképes vetítéshez?
 - Mert kéznél van a program.
 - Mert tényleg egyszerű.
 - Mert az áttűnésékkel, időzítésekkel sokféle effekt elérhető.
 - Mert használhatjuk a beépített diaháttereket.

Két példa következik, ugyanabból a fényképanyagból, kétféle stílusban. A képek a Sümegi várban készültek.




Hogyan készült?
1. Beszúrás/Fényképalbum (balról az ötödik)/Új fényképalbum
2. Kép forrása (bal felső sarok): forrásmappa megadása, képek kijelölés
3. Fekvő képek beforgatása irányba a megfelelő ikonokkal jobb oldalt középen
4. A kép elrendezése: 1 kép (legördülőből kiválasztani)
5. A keret alakja: lekerekített téglalap (legördülőből kiválasztani)
6. Téma: BlackTie (legördülőből kiválasztani)
7. Kész is van.




Hogyan készült?
1. Beszúrás/Fényképalbum (balról az ötödik)/Új fényképalbum
2. Kép forrása (bal felső sarok): forrásmappa megadása, képek kijelölés

3. Fekvő képek beforgatása irányba a megfelelő ikonokkal jobb oldalt középen
4. A kép elrendezése: 1 kép (legördülőből kiválasztani)
5. A keret alakja: egyszerű keret, fehér (legördülőből kiválasztani)
6. Téma: Ügyvezető (legördülőből kiválasztani)
7. Kész is van.

Mitől jó? #7

Van egy olyan oldal, hogy www.ted.com, ahol sok-sok gondolatébresztő előadás látható.
Előadás tehát, élő emberrel, nemcsak a prezentáció. Innen való a most következő videó is. A 28 nyelvű feliratozás között a magyar is megtalálható.

Az előadó hölgy egy prezentációt is készített az előadásához, amit a videóban szintén látni fogunk. Megfigyelhető, hogy milyen precízen hangolta össze prezentációjának képeit a mondanivalójával, hogy hogyan emeli ki, hogyan hangsúlyozza a prezentációval azt az üzenetet, ami el akar mondani.

A hölgyet nézve és hallgatva kétségünk nem lehet afelől, hogy
- felkészült az előadásra,
- minden mondatának és gesztusának helye van,
- tudja miért ad elő és mi az az üzenet, amit át akar adni a közönségnek.

Szánjuk rá azt a 20 percet, hogy meghallgassuk.

Ja, hogy miről szól? Arról, hogyan lehet az, hogy a sok digitális kapcsolatunk mellett egyre magányosabbak vagyunk.

Sherry Turkle: Kapcsolódva, mégis magányosan?





A TED-ről bővebben itt: http://www.ted.com/pages/about

Prezentáció előadó nélkül

Valószínűleg a prezentáció eredetileg valóban egy előadói műfaj volt, azaz volt az ember - az előadó -, és őt kísérte a prezentációja. Segítette, kiegészítette, támogatta.

Aztán, később, a prezentációs szoftverek világában megszületett egy új műfaj:  az előadó nélküli prezentáció. Az előadó nélküli prezentáció tulajdonképpen egy önkifejezési forma is, valahol a vers, a novella, a fényképészet és a festészet határmezsgyéjén. Az előadó nélküli prezentáció előadó nélkül is megállja a helyét: narráció nélkül is átadja az üzenetet.

Minden bogár rovar, de nem minden rovar bogár. Az előadó nélkülire szerkesztett prezentációt elő lehet adni élőszóban is, közönséggel, de az élőszóval tervezett prezentáció nem állja meg a helyét önállóan.

Mire jó?

- Önéletrajz helyett.
- Előrehaladási jelentés helyett.
- Működési leírás helyett.
- Folyamat-ismertetés helyett.
- Reklámfilm helyett.
- Bármi helyett.

Miért jó?

- Szakaszosan adagolt információ: nincs unalom, nincs info-túlterhelés.
- Képi, rajzi, grafikai kiegészítések.
- Lapozható és visszalapozható (ellentétben egy videóval).
- Rövid, gyors, egyszerű és izgalmas.

Példa: 

5 gondolat...a mondanivalóról

Ez egy sokszor előcitált téma. Hogy legyen mondanivaló.

1. Ha nincs mondanivalónk ne tartsunk előadást. Ha muszáj előadást tartunk, azonnal álljunk neki mondanivalót keresni.
2. A jó mondanivaló belefér egyetlen mondatba. Keressük meg ezt a mondatot és lebegtessük a szemünk előtt, amíg az előadásra készülünk.
3. Akár rövidebb, akár hosszabb előadást tartunk, egészen biztosan nem lesz időnk mindent elmondani, amit az adott témáról elmondani szeretnénk. Szelektáljunk előre és a rendelkezésre álló időhöz szabjuk a tartalmat.
4. A közönségünk egészen biztosan nem azonos tudásszinten van előadásunk témáját illetően. Saccoljuk meg előre, hogy mekkora az átlagos tudásszint az adott témában, ezt osszuk el kettővel és erre a tudásszintre építsük fel az előadást.
5. Higgyük el azt, amit mondunk. Látszódjon rajtunk, hogy értünk ahhoz, amiről beszélünk és az utolsó vesszőig képesek vagyunk vele azonosulni.

kép innen: http://www.ihatepresentations.com

Nyilak rajzolása - PowerPoint 2010

Nyilat rajzolni kettő (2) féleképpen lehet.

1. Vonalat rajzolunk és a két végére biggyesztünk egy-egy nyílhegyet. Ezzel a módszerrel vékonyabb nyilakat lehet rajzolni, tehát ott érdemes alkalmazni, ahol vékonyabb nyilakra van szükség. Tekintve, hogy ez a powerpoint szempontjából "vonal" és nem "alakzat", a kitöltéssel kapcsolatos effektekkel nem tudunk élni.

Eljárás:
1. Vonal rajzolása, mint itt: Vonal rajzolása 1 - PowerPoint 2010
2. Katt a felül megjelenő "Formátum" fülre.
3. Középtájon, a "Körvonal"-ra kattintva állíthatjuk a vonak színét, a vastagságát, hogy szaggatott legyen-e vagy sem és végül a nyílfejeket.


2. A másik eljárás az, amikor nyíl alakzatot rajzolunk. A fenti képen ilyen típusú nyilakat rajzoltam. Itt már korlátlanok az effekt lehetőségek, kitölthető mindenféle anyagmintával, adható árnyék, tükrüztethető, elmosható és minden, mi szem-szájnak ingere.

Eljárás:
1. Beszúrás/Alakzatok/Nyilak és kiválasztjuk a szimpatikus nyíl-alakzatot.
2. Kattintás-nyomvatartás-húzással megrajzoljuk a nyilat.
3. A nyíl a fogóival szabadon alakítható, a kilógó pálcájával forgatható. A kis sárga rombuszokkal a nyílfej és a nyílláb szélessége változtatható.
4. Felül, a megjelenő "Formátum" fülre kattintva, ismét középtájon látjuk a "Kitöltés", "Körvonal", "Effektusok" feliratokat, amik segítségével kedvünkre alakíthatjuk a rajzolt nyilakat.

7 jótanács arról, hogy hogyan tartsunk jó műszaki prezentációt

A jó prezentáció kemény munka, nem trükk.

Mindenki képes arra, hogy jó prezentációt tartson, feltéve ha elegendő időt fordít a felkészülésre. A most következő tanácsok kifejezetten műszaki prezentáció tartásáról szólnak.

1. Vegyél egy retorikáról szóló könyvet

Nem elég elolvasni egy cikket arról, hogy hogyan tartsunk jó prezentációt. Aki jó előadó akar lenni, annak bele kell ásnia magát a beszéd tudományába.

Kezdetnek jó lehet a klasszikusnak számító Dale Carnagie könyve: Gyors és könnyű út a hatásos beszédhez (The Quick and Easy Way to Effective Speaking - magyarul úgy tudom, nem jelent meg).


2. A tartalom a király

Szükséged van tartalomra. Ha nincs semmi mondanivalód, inkább maradj csöndben. Sok olyan prezentáció van, ami tartalmában megfoghatatlan, de az ilyen előadáshoz feltűnő előadó kell.
Ez a mi esetünkben nem alkalmazható.

A tartalmat a hallgatóságra kell szabni. Milyen tudásszintet vehetünk magától értetődőnek?

Becsüld alá a tudásszintet, de soha ne becsüld alá a hallgatóság intelligenciáját!

Töltsd ki a prezentációt! Minden perc, amiben rád figyelnek, meg kell hogy érje nekik. Minden egyes mondat legyen érdekes.

Gyakran halljuk, hogy az első "n" másodperc milyen fontos. Nem, nem fontos. Senki nem fogja elhagyni a termet 60 másodperc múlva, azonban 60 másodperc elteltével már gyakran tudom, hogy az előadó kitölti vagy csak kihasználja majd az időmet.


3. Lassan és érthetően

Műszaki prezentációt adunk elő. Nem időjárás-előrejelzést, nem értékesítünk, nem reklámozunk, nem politikai beszédet tartunk. Ez azt jelenti, hogy hagyjuk ki a kitöltő elemeket és térjünk rögtön a lényegre. Ennek a többi esetben is így kellene lennie, de a mi esetünkben ez alapvető.

Ne mondd el ugyanazt háromszor különböző megfogalmazásban. Legjobb, ha

lassan

és

érthetően

beszélsz.

Egyik mondat

a másik után.

Ne olvass fel. Sem papírról, sem projektorról, sem képernyőről. Eleget gyakoroltál ahhoz, hogy tudd fejből a szövegedet. Ugye?


4. A jó prezentációnak van tetőpontja

A jó prezentációnak van egy - és csakis egy - tetőpontja. Próbáld meg összefoglalni a mondanivalódat egyetlen mondatba! És most sűrítsd össze ezt a mondatot! Ne legyen benne vessző és "és". Képzeld el, hogy a hallgatóságod csak egy mondatot jegyez meg az előadásodból - melyik lesz az? Mondhatod ezt például. "Ha csak egy dolgot jegyzel meg az előadásomból, akkor legyen ez: A jó prezentáció kemény munka, nem csak egy trükk."

A jó prezentációnak van egy - és csakis egy - tetőpontja. Ebben az esetben ne félj az ismétléstől. A jó prezentációnak van egy - és csakis egy - tetőpontja.

A tetőpont meghatározza a mondanivaló további részét. Mivel ha megvan a tetőpontod, akkor megvan a szempontrendszered, ami alapján rövidítheted a mondanivalódat.


5. A humor megengedett

Igen, viccelhetsz is. Egy vicces kép, ami átvezet egy másik témához, megengedett, amíg nem túl sok és a témába vág.

Te magad viszont ne nevess! Jobb, ha az előadónak fanyar a humora.


6. Ne kérj bocsánatot.

Aki a színpadon van, az nem kér bocsánatot. Maximum egy gyors "elnézést" eressz meg. Nem számít, hogy ki hibázott vagy mi volt a hiba. Az előadó felelőssége megbírkózni vele.

Ha gyorsan tudsz reagálni, viccet csinálhatsz belőle, de akkor is térj vissza az eredeti forgatókönyvhöz minél hamarabb.


7. Gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj

Nem tudsz eleget gyakorolni.

Az egyetlen kivétel, ha úgy hangzol, mint aki több, mint eleget gyakorolt.

Ha nem gyakorolsz eleget, nem tudsz a közönségre nézni. Nem tudsz olvasni az emberek arckifejezéséből, hogy megértették-e, amit mondtál, vagy meg kellene ismételni. Ha van időd a közönségre nézni, a szemkontaktus automatikusan létrejön és még az "ööö"-k is eltűnnek.



A cikk alapja: http://focs.wordpress.com/2007/09/12/9-tips-how-to-give-a-technical-presentation/

Mitől jó? #6

A most következő prezentációt csak erős idegzetűeknek ajánljuk. A vízszennyezés hatásairól szól és vannak benne sokkoló képek.

Nagyon sok a figyelemreméltó ötlet, a kézi rajzok, a színek használata, a mondanivaló tagolása, hangsúlyozása. Az alkotó mindazonáltal mintha túl sokat akarna mondani és ez a prezentáción is érződik: a vége felé a diák már kicsit elnagyoltak, és olyan triviális hibák jelennek meg, mint a túl sok szöveg vagy a túl kicsi betük.

De mindenképpen érdemes megnézni.