7 jótanács arról, hogy hogyan tartsunk jó műszaki prezentációt

A jó prezentáció kemény munka, nem trükk.

Mindenki képes arra, hogy jó prezentációt tartson, feltéve ha elegendő időt fordít a felkészülésre. A most következő tanácsok kifejezetten műszaki prezentáció tartásáról szólnak.

1. Vegyél egy retorikáról szóló könyvet

Nem elég elolvasni egy cikket arról, hogy hogyan tartsunk jó prezentációt. Aki jó előadó akar lenni, annak bele kell ásnia magát a beszéd tudományába.

Kezdetnek jó lehet a klasszikusnak számító Dale Carnagie könyve: Gyors és könnyű út a hatásos beszédhez (The Quick and Easy Way to Effective Speaking - magyarul úgy tudom, nem jelent meg).


2. A tartalom a király

Szükséged van tartalomra. Ha nincs semmi mondanivalód, inkább maradj csöndben. Sok olyan prezentáció van, ami tartalmában megfoghatatlan, de az ilyen előadáshoz feltűnő előadó kell.
Ez a mi esetünkben nem alkalmazható.

A tartalmat a hallgatóságra kell szabni. Milyen tudásszintet vehetünk magától értetődőnek?

Becsüld alá a tudásszintet, de soha ne becsüld alá a hallgatóság intelligenciáját!

Töltsd ki a prezentációt! Minden perc, amiben rád figyelnek, meg kell hogy érje nekik. Minden egyes mondat legyen érdekes.

Gyakran halljuk, hogy az első "n" másodperc milyen fontos. Nem, nem fontos. Senki nem fogja elhagyni a termet 60 másodperc múlva, azonban 60 másodperc elteltével már gyakran tudom, hogy az előadó kitölti vagy csak kihasználja majd az időmet.


3. Lassan és érthetően

Műszaki prezentációt adunk elő. Nem időjárás-előrejelzést, nem értékesítünk, nem reklámozunk, nem politikai beszédet tartunk. Ez azt jelenti, hogy hagyjuk ki a kitöltő elemeket és térjünk rögtön a lényegre. Ennek a többi esetben is így kellene lennie, de a mi esetünkben ez alapvető.

Ne mondd el ugyanazt háromszor különböző megfogalmazásban. Legjobb, ha

lassan

és

érthetően

beszélsz.

Egyik mondat

a másik után.

Ne olvass fel. Sem papírról, sem projektorról, sem képernyőről. Eleget gyakoroltál ahhoz, hogy tudd fejből a szövegedet. Ugye?


4. A jó prezentációnak van tetőpontja

A jó prezentációnak van egy - és csakis egy - tetőpontja. Próbáld meg összefoglalni a mondanivalódat egyetlen mondatba! És most sűrítsd össze ezt a mondatot! Ne legyen benne vessző és "és". Képzeld el, hogy a hallgatóságod csak egy mondatot jegyez meg az előadásodból - melyik lesz az? Mondhatod ezt például. "Ha csak egy dolgot jegyzel meg az előadásomból, akkor legyen ez: A jó prezentáció kemény munka, nem csak egy trükk."

A jó prezentációnak van egy - és csakis egy - tetőpontja. Ebben az esetben ne félj az ismétléstől. A jó prezentációnak van egy - és csakis egy - tetőpontja.

A tetőpont meghatározza a mondanivaló további részét. Mivel ha megvan a tetőpontod, akkor megvan a szempontrendszered, ami alapján rövidítheted a mondanivalódat.


5. A humor megengedett

Igen, viccelhetsz is. Egy vicces kép, ami átvezet egy másik témához, megengedett, amíg nem túl sok és a témába vág.

Te magad viszont ne nevess! Jobb, ha az előadónak fanyar a humora.


6. Ne kérj bocsánatot.

Aki a színpadon van, az nem kér bocsánatot. Maximum egy gyors "elnézést" eressz meg. Nem számít, hogy ki hibázott vagy mi volt a hiba. Az előadó felelőssége megbírkózni vele.

Ha gyorsan tudsz reagálni, viccet csinálhatsz belőle, de akkor is térj vissza az eredeti forgatókönyvhöz minél hamarabb.


7. Gyakorolj, gyakorolj, gyakorolj

Nem tudsz eleget gyakorolni.

Az egyetlen kivétel, ha úgy hangzol, mint aki több, mint eleget gyakorolt.

Ha nem gyakorolsz eleget, nem tudsz a közönségre nézni. Nem tudsz olvasni az emberek arckifejezéséből, hogy megértették-e, amit mondtál, vagy meg kellene ismételni. Ha van időd a közönségre nézni, a szemkontaktus automatikusan létrejön és még az "ööö"-k is eltűnnek.



A cikk alapja: http://focs.wordpress.com/2007/09/12/9-tips-how-to-give-a-technical-presentation/

Mitől jó? #6

A most következő prezentációt csak erős idegzetűeknek ajánljuk. A vízszennyezés hatásairól szól és vannak benne sokkoló képek.

Nagyon sok a figyelemreméltó ötlet, a kézi rajzok, a színek használata, a mondanivaló tagolása, hangsúlyozása. Az alkotó mindazonáltal mintha túl sokat akarna mondani és ez a prezentáción is érződik: a vége felé a diák már kicsit elnagyoltak, és olyan triviális hibák jelennek meg, mint a túl sok szöveg vagy a túl kicsi betük.

De mindenképpen érdemes megnézni.

5 gondolat...a grafikonokról

A grafikonok nagyon jó szemléltető eszközök minden olyan esetben, amikor számokról van szó, legyen az műszaki, mérnöki vagy esetleg gazdasági téma.

Néhány gondolat arról, hogy a grafikonokat hogyan tudjuk igazán hasznossá tenni a prezentációkban:

1. Nem az a fontos, hogy minél bonyolultabb effektet állítsunk be az excelben, hanem az, hogy a grafikon érthető legyen. Három vonal is lehet tökéletesen szemléletes.

2. Egy grafikonon célszerű csak egy dolgot ábrázolni. Vagy - pontosabban fogalmazva - egyszerre csak egy dolgot. Legyünk egyszerűek, itt is, mint mindenhol.

3. Akkor használjunk grafikonokat a prezentációban, ha az tényleg hordoz többletinformációt, és adjunk időt a hallgatóságunknak, hogy megértse a grafikonon látottakat. Grafikonokat 2-3 másodpercre felvillantani  nem okos dolog - ráadásul így lehet nagyon gyorsan elveszíteni a hallgatóságunk figyelmét.

4. A színeket úgy állítsuk be, hogy oda irányítsa a figyelmet, ami a grafikonon igazán fontos. Éles, rikító, világos színekkel lehet a lényeges elemeket kiemelni.

5. Írjunk  kiegészítő szövegeket a grafikonra, ha a téma megkívánja.

Vonal rajzolása 2 - PowerPoint 2010

Görbe vonal (firka)

Ez szabadkézi rajzolást jelent. Amerre húzzuk az egeret, arra lesz a vonal.

rajzolás:
1. Katt a Firka szimbólumra - lásd a képen, vagy Beszúrás/Alakzatok/Firka szimbólum.
2. Vonal tervezett kezdőpontjában katt az egérrel és nyomva tart.
3. Egér húzása, vonal végpontjánál felengedni.
4. Kész.

érdekesség:
Amennyiben a vonal végpontja egybeesik a vonal kezdőpontjával, egy zárt alakzat jön létre, ami kitöltéssel színezhető.

Fontok a prezentációban

Az alábbi prezentáció önmagáért beszél.

Vonal rajzolása 1 - PowerPoint 2010

Egyenes vonal

rajzolás:
1. Katt a vonal szimbólumra - lásd a képen, vagy Beszúrás/Alakzatok/Vonal szimbólum.
2. Vonal tervezett kezdőpontjában katt az egérrel és nyomva tart.
3. Egér húzása, vonal végpontjánál felengedni.
4. Kész.

érdekesség:
Ha a vonal szimbólum kijelölése után egyszerűen csak egyet kattintunk, a PowerPoint rajzol nekünk egy 45 fokban döntött rövid vonalkát.

trükk:
"shift" nyomva tartásával lehet merőleges illetve vízszintes vonalat húzni.

Szöveg a prezentációban

Az ember agya nem képes egyszerre olvasni és a hallott információkat feldolgozni. 

Nem, nem képes.

Az ember agya nem képes egyszerre olvasni és a hallott információkat feldolgozni. 

Tessék kipróbálni.

Vagy ez, vagy az.

Ez iszonyú fontos dolog.

Ez azt jelenti, hogy amikor előadunk, és van egy prezentációnk is, és teleírjuk a diákat szöveggel, akkor

1) A közönség egy része a diákat fogja olvasni és egyáltalán nem fog ránk figyelni (20%).

2) A közönség egy része ránk fog figyelni (0,002%).

3) A közönség egy része összezavarodik a párhuzamos információtól és semmire nem fog igazán figyelni, ettől pedig  unatkozni kezd és elalszik (79,998%).


Ezt kivédendő praktikus ötletek:

a) Kevés szöveg, kevés szöveg, kevés szöveg.

b) Egy szó, vagy kettő, de maximum annyi, amennyi egy pillantással befogadható.

c) Ha hosszabb szöveget, pl. 1 mondatot (max. 1 mondat!!!), idézetet írtunk fel, hagyunk időt arra, hogy elolvassák.

d) Nem, ne olvassuk fel. Hagyjunk időt rá, hogy elovassák. Addig beszéljünk valami kevésbé fontosról, vagy köszörüljünk torkot, vagy sétáljunk innen oda, vagy onnan vissza.

5 gondolat...az animációról

Nem, nem rajzfilmről lesz szó. Az animáció az, amikor a különböző objektumok külön-külön, egyesével jelennek meg, valamilyen mozgással egybekötve (pl. beúszik balról).

1. Akkor jó, ha nem öncélú, ha a mozgás akkor és ott van jelen amikor valamit hangsúlyozni kell.

2. Itt is, mint mindenben, az arányok fontosak. Mondhatnék szabályokat, hogy ne használjunk többféle animációt egy prezentációban, vagy hogy csak kétfélét, vagy háromfélét, de mindegyikre tudok ellenpéldát is mondani. A lényeg az, hogy a nézőnek ne legyen tőle hányingere - nem azért, mert annyira ronda, hanem mert túl sok benne a mozgás.

3. Nem muszáj animálni. Egy prezentáció animáció nélkül is lehet tökéletes.

4. A prezentációt slideshare-re felrakva az animációk elvesznek. Ilyenkor azt lehet csinálni, hogy az animációt úgy próbáljuk helyettesíteni, hogy több diát - gyakorlatilag fázisábrákat - készítünk.

5. Előadás előtt - felkészülés alatt-  tanuljuk meg a prezentáció animácóját is, hogy tudjuk mikor kell kattintani.

Mitől jó? #5

Találtam egy ilyet. A mérnökségről szól, vitaindítónak készítették az alkotók, még 2008-ban. A hangulatkeltése kiváló, mire a végére értem, egészen büszke lettem rá, hogy mérnök vagyok.

A középen kicsit sokat kell olvasni, de én ezt most elnézem nekik.:)

Nézzétek meg!