Miért nem figyel rám a közönség? - avagy hogyan maradjunk érdekesek

kép innen: http://www.salon.com

6 lehetséges ok, ami miatt a közönség figyelme elkalandozhat prezentáció alatt:

• Érdektelen, amiről beszélsz
• Már hallotta
• Elvesztette a fonalat
• Összezavarodott
• Valamiből túl sok van
• Túl hosszú

Tehát ahhoz, hogy fenntartsd a közönség figyelmét a prezentáció alatt, nem kell mást tenned, mint ezt a 6 dolgot elkerülni.

1. Magyarázd el, hogy amiről beszélsz, az fontos számukra

Már rögtön a prezentáció elején magyarázd el, hogy miért fontos a számukra az, amiről beszélni fogsz. Mutass rá, hogy mi az a dolog, ami őket személyesen érinti.

2. Mondj valami újat

Mondj valami érdekeset a közönségnek, valami olyat, amiről még biztosan nem hallottak.

Ha ez lehetetlen, helyezd más perspektíva vagy hangsúlyozd ki egy kevésbé vizsgált oldalát.

3. Legyél jól szervezett

Prezentáció hallgatás közben könnyű elveszteni a fonalat. A prezentáció nem könyv, ahol vissza tudunk lapozni, ha valamit nem értettünk pontosan. Prezentáció esetében az előadó "jóindulatára" vagyunk utalva, hogy mennyire segít nekünk követni az előadást. 

Ezért tehát legyen a prezentáció jól felépítve és előadás közben tegyél utalásokat arra, hogy éppen melyik részről van szó, hogy melyik rész volt korábban és miről fog szólni a következő.

4. Legyél világos

A magyarázataid legyenek érthetőek. Ha a közönséged nem érti a gondolatmenetet, nem fog többet figyelni. Hogy mennyire vagy érthető, teszteld előzetesen kollégákon, barátokon. Addig csiszold a mondanivalód, amíg nem teljesen világos és azonnal érthető.

5. Építs a változásra

Az emberek észreveszik a változást. Például addig nem veszed észre a légkondicionálót, amíg ki nem kapcsol. Használd ezt a tényt arra, hogy fenntartsd a közönséged figyelmét.

Változtatások, amivel prezentáció közben élhetsz:

• a hely, ahol állsz
• az eszköz, amit használsz: powerpoint, flipchart, tábla, vagy épp semmi
• a tartalom, amit előadsz: tények, vélemények, történetek, statisztikák, metaforák
• a stílus: emocionális vagy épp logikus
• előadásmód: beszéd, vita, kérdés-válaszok

6. Legyél rövid

Egy idő után nehéz passzívan ülni. Egy egyedül tartott prezentáció ne legyen hosszabb, mint 60 perc.

Egész napos tréning esetén próbáld úgy intézni, hogy ne beszélj 15 percnél többet egyszerre és a 15 perce részek között aktivizáld a közönséget (kérdezzenek, írjanak, rajzoljanak, vitassanak meg valamit).

PowerPoint téma - Picasso: Három muzsikus

Picasso: Három muzsikus

És a festmény inspirálta PowerPoint téma:

Animációval:

Hasonló PowerPoint témák:
PowerPoint téma - Monet: Tavasz Givenchy-ben
PowerPoint téma - Van Gogh: Napraforgók
PowerPoint téma - Rippl-Rónai: Apám és Piacsek bácsi vörösbor mellett

PowerPoint inspirációk 6. - Prezentáció az oktatásban

A PowerPoint remek szemléltető és megértető eszköz hozzáértő kezekben, így az oktatásban is kitűnően és nagy sikerrel alkalmazható. Ha túllépünk azon, hogy a tankönyv szövegét szó szerint felmásoljuk a diákra vagy a régi írásvetítőre írt jegyzeteinket alakítjuk át powerpoint slide-okká, szóval ha nem ezeket tesszük, hanem kihasználjuk azt, amit a powerpoint nyújtani tud, akkor valóban hasznos oktatási segédanyagok születhetnek.

És a legfontosabb szabály: csak annyit írjuk fel a slide-okra, amennyit a táblára is felírnánk krétával, a saját kezünkkel.



Példának álljon itt egy prezentációval kapcsolatos szösszenet:

A sorozat korábbi részei:
PowerPoint inspirációk 1. - üzleti terv és éves beszámoló
PowerPoint inspirációk 2. - cégbemutató prezentáció
PowerPoint inspirációk 3. - A befektető meggyőzése 
PowerPoint inspirációk 4. - Termékbemutató prezentációk 
PowerPoint inspirációk 5. - Szolgáltatásbemutató prezentáció

Amit a közönségről tudnunk kell

kép innen :http://blog.mbabasecamp.com

Amikor a prezentációra készülünk, nem haszontalan dolog készülő előadásukat leendő közönségünk szempontjából is megvizsgálni. Mert az egy dolog, hogy mi fogunk előadni - de nekik kell majd végighallgatni.

Mi az amit érdemes tehát átgondolni?

1. Mi az a jellemző tulajdonság, ami közönségünk minden tagjáról elmondható?
Egy közönségnek általában egy vagy kettő olyan közös tulajdonsága van, ami mindenkire ráillik - ilyen lehet a foglalkozásuk vagy az üzletág, amiben érdekeltek, vagy az élethelyzetük, a lakóhelyük vagy valamilyen közös érdek vagy érdeklődési kör. Ezen információk ismeretében mondanivalónk alátámasztása sokkal hatásosabb lesz.

 - Olyan példákat válasszunk, ami a közönség számára felfogható, amit hozzá tudnak kötni a mindennapi életükhöz. Például ha kisvállalkozóknak tartunk előadást, akkor kisvállalkozókról hozzunk fel példákat és ne az 500 legnagyobb vállalkozással példálódzunk.
 - Idézzünk olyan emberektől, akiket jó eséllyel ismernek és elismernek, vagy rendelkeznek a közönség jellemző tulajdonságával.

2. Mit tudnak a témámról?
Azaz milyen tudásszinttel rendelkeznek arról, amiről beszélni fogunk és mi az, ami őket ezzel kapcsolatban a leginkább érdekli?

- Az előadás fő üzenete (key message) legyen az, amire a közönség leginkább kíváncsi. Különböző közönség különböző fő üzenetet kíván meg, még akkor is, ha ugyanarról a témáról szól az előadásunk. Egy új iszapvíztelenítő gépről szóló előadásnak más az üzenete akkor, ha azt a szennyvíztisztító telep üzemeltetőjének mutatjuk be és más az üzenete, ha a szennyvíztisztító telep tervezőjének kell bemutatnunk. Az üzemeltetőt az érdekli, hogy mennyibe kerül üzemeltetni, a tervezőt pedig az érdekli, hogy mekkora a víztelenítési hatásfoka.
- Készüljünk fel a kérdésekre, amik a fő üzenettel kapcsolatban a közönségtől várható.

3. Milyen érzésekkel viseltetnek a téma iránt?

Mennyire érdekli őket a prezentációnk? Ha tudjuk, hogy valószínűleg érdektelen lesz a közönségünk, találjunk egy erős érvet, hogy miért is hallgassanak végig és ezt előadásunk legelején vessük be.