Egy jó tervbemutató prezentációnak - függetlenül tervtől, szakágtól, közönségtől - az a célja, hogy a közönség a tervet a szükséges mértékben megismerje. Ez a "szükséges mérték" pedig maga a sikeres és hatékony prezentáció kulcsa. Hogy mi a "szükséges mérték", az természetesen minden esetben más és más.
Egy terv bemutatása előtt érdemes átgondolni, hogy azok, akiknek bemutatjuk a tervet, mire kíváncsiak, milyen információkra éhesek elsősorban és milyen előképzettséggel rendelkeznek. Nem mindenki ért annyira (nagyon nem!) egy adott szakterülethez, mint a szakterület szakértője, ezért a tervbemutatónál nagyon fontos az egyszerűsítés és a legfontosabb szakkifejezések magyarázata, még akkor is, ha nekünk teljesen triviálisnak tűnnek is ezek.
Tervprezentáció (általános) diajegyzék:
1. Címdia: terv címe, tervező
2. Előzmények, körülmények: a tervezési folyamat elhelyezése térben és időben (kapcsolódó projekt, fejlesztés, tervezési terület, szakasz, stb.)
3. A tervezési feladat, a megoldandó műszaki probléma
4. Alapadatok: honnan indult a tervezés, milyen adatok álltak rendelkezésre
5. A tervezési folyamat rövid bemutatása, érdekességek, különlegességek (ha vannak)
6. Az eredmény: a terv és annak ismertetése
7. További lépések: engedélyezés, jóváhagyása, kivitelezés (ha ismert)
