Tipográfia a prezentációban

kép innen:http://sitesmacker.com/typography/

A wikipédia definiciója szerint a tipográfia nyomtatott betűkkel foglalkozó szakma és művészeti ág, melynek célja olyan írásképet kialakítani a betűtípusok és betűcsaládok alkalmazásával, mely egyszerre esztétikus és célszerű. Modernebb megfogalmazásban az információ megjelenítésének szabályrendszere. Ezek a szabályok a hagyományon és a mindenkori ízlésen alapulnak, ezért folyamatosan változnak kisebb-nagyobb mértékben.

A prezentáció esetében is fontos, hogy az íráskép esztétikus és célszerű legyen, értve ezalatt elsősorban azt, hogy az íráskép, a betűk nagysága, típusa, elrendezése a könnyű olvashatóságot és könnyű megértést szolgálja. A kiválasztott betűtípus és az alkalmazott betűméretek önmagukban is alkalmasak arra, hogy kiemeljenek vagy hangsúlyozzanak egy információt.

Prezentáció készítéshez nem szükséges képzett tipográfusnak lenni, de nem árt, ha a főbb szabályokkal és fogalmakkal tisztában vagyunk.

15 e-book a tipográfiáról itt.

Kapcsolódó blogbejegyzés: Fontok a prezentációban

Zene a vetítés alatt - PowerPoint 2010

 
Fotóalbum-vetítéshez, vagy előadó nélküli prezentáció aláfestéseként zenét is csatolhatunk az elkészített prezentációhoz. Nézzük, hogy hogyan.

A zenét alapvetően fájl formájában tudjuk beilleszteni a prezentációba, az általában használt fájlformátumok használhatók, tehát nem csak mp3, hanem mp4, wav és wma is.

A zene, vagyis a hangfájl beillesztése diához kapcsolódik, azaz arra diára kell beilleszteni a hangfájlt, ahol azt elsőként meg szeretnénk szólaltatni.

Beillesztés lépésenként:
1. Beszúrás főmenü
2. Audioklip (jobbszélen) - katt rá
3. Fájl kiválasztása, majd Beszúrás

Ezzel a hangfájl beillesztése megtörtént, ezt követően a "finomhangolás" fog következni. Egyrészt el kell tüntetnünk a hangfájlt jelző ikont a dia közepéről, másrészt be kell állítanunk, hogy a zene automatikusan vagy kattintásra induljon, valamint hogy mikor érjen véget. Nézzük sorban:

Hangfájlt jelző ikon eltüntetése:
1. Katt a jelzőikonra (stilizált hangszóró)
2. Egérrel megfogni és lehúzni diáról a dia melletti üres területre (van más megoldás is, de sok szempontból ez a "kézi" megoldás a legpraktikusabb)

Zeneindítás módjának beállítása:
1. Animációk főmenü
2. Animáció munkaablak bekapcsolása (katt a feliratra)
3. Az Animáció munkaablakban jobb oldalon meg fog jelenni a beillesztett hangfájl. A hangfájl melletti kis nyílra kattintva válasszuk ki az "Effektus beállításai.." menüpontot.
4. A felugró ablak 3 fülén számtalan dolgot beállíthatunk. A legegyszerűbb esetben - például egy fotóvetítés alkalmával -  és feltételezve, hogy mindösszesen egy hangfájl beszúrása történt, a következő beállításokkal éljünk:
5. Lejátszás indítása: Az elejétől
6. Leállítás: Ez után.....dia. (Itt adjuk meg a legutolsó dia számát vagy egy annál nagyobb számot)
7. Időzítés/Indítás: Együtt az előzővel
8. A többi beállítást nem szükséges módosítani.

Fontos!
Pendrive-ra másoláskor, CD-re íráskor a hangfájlt (a zenét is) át kell másolni a ppt-vel együtt. (A hangfájl nem épül be ténylegesen a ppt-be, csak egy összekapcsolást hozunk létre a beillesztéssel.)

Mitől jó? #9

Egy gondolatébresztő prezentáció sok-sok jó ötlettel. Téma: fenntarthatóság, fenntartható tervezés.

Gördülékeny prezentáció - hogyan kerüljük el a kínos csendet

Egy praktikus ötlet arra vonatkozóan, hogy hogyan kerüljük el a két dia között beálló csendet és szünetet.

A legtöbb prezentáció úgy készül és úgy áll össze, hogy egy gondolatmenet egy diához kapcsolódik, azaz   1 gondolat = 1 dia,     így tehát, mikor egy gondolat véget ér, és még nem kezdődött el a következő gondolat/nem jelent meg a következő dia, akkor bizony egy rövid szünet keletkezik.

Miért baj ez?

Ez a szünet

- egyrészt baj azért, mert a közönség figyelme lekötetlen marad és lehetőség adódik az előadástól és tőlünk független figyelemlekötő gondolatok felbukkanására a közönségben ülők fejében (mi lesz az ebéd? mit kell még csinálnom délután? vajon fog esni holnap?).

- másrészt baj azért, mert mi magunk, mint előadók is megakadunk egy pillanatra és újra fel kell vennünk az előadás fonalát a következő dia megjelenését követően. És az pedig közismert tény, hogy valamit folyamatosan működtetni mindig kevesebb energiát igényel, mint ki-be kapcsolgatni.

Hogyan kerülhetjük el ezt a haszontalan szünetet?

Készüljünk rá és a megelőző diához tartozó gondolatmenet végén, szünet tartása nélkül, gondoskodjunk egy rövid átvezető mondatról, ami felvezeti a következő diát. Itt olyasmikre kell gondolni, mint például:

.....Ezek alapján tehát arra a következtetésre jutottunk, hogy...

.....A vizsgálat azt az eredményt hozta, hogy...

.....A folyamat következő lépése pedig...

Ezeket az átkötéseket a prezentáció begyakorlásakor érdemes kitalálni és megjegyezni. Sőt, pánik esetére érdemes lehet a saját prezentáció-vázlatra az egyes diák mellé fel is jegyezni az átkötőszövegeket, így rövidzárlat esetén is jó szolgálatot tudnak tenni.

Kép és ötlet innen.

SmartArt - PowerPoint 2010

A fenti képen egy SmartArt-tal készült diakép látható. PowerPoint 2010-ben a SmartArt itt érhető el:
Beszúrás/SmartArt és katt.

A SmartArt leginkább úgy fogható fel, mint előregyártott egyszerű "infógrafika". A galériában látható alakzatok az alapváltozatot képviselik, mindegyik alakzat átszínezhető, elforgatható, térbeli hatásokkal kiegészíthető, azaz lényegében minden módosító eszköz alkalmazható a SmartArt elemek elemein is.

Játszani és inspirálódni tökéletes, a való életben történő alkalmazása azonban nehezen járható. Ritkán fordul elő,  hogy az éppen ábrázolni kívánt szituációra pont ráillik valamelyik előregyártott grafika. Igaz, hogy lehet őket módosítani és újabb elemekkel bővíteni, azonban a módosítás gyakran nehézkes és lassú, így sokszor egyszerűbbnek tűnik az ábrát "kézzel" megrajzolni