5 gondolat...a grafikonokról

A grafikonok nagyon jó szemléltető eszközök minden olyan esetben, amikor számokról van szó, legyen az műszaki, mérnöki vagy esetleg gazdasági téma.

Néhány gondolat arról, hogy a grafikonokat hogyan tudjuk igazán hasznossá tenni a prezentációkban:

1. Nem az a fontos, hogy minél bonyolultabb effektet állítsunk be az excelben, hanem az, hogy a grafikon érthető legyen. Három vonal is lehet tökéletesen szemléletes.

2. Egy grafikonon célszerű csak egy dolgot ábrázolni. Vagy - pontosabban fogalmazva - egyszerre csak egy dolgot. Legyünk egyszerűek, itt is, mint mindenhol.

3. Akkor használjunk grafikonokat a prezentációban, ha az tényleg hordoz többletinformációt, és adjunk időt a hallgatóságunknak, hogy megértse a grafikonon látottakat. Grafikonokat 2-3 másodpercre felvillantani  nem okos dolog - ráadásul így lehet nagyon gyorsan elveszíteni a hallgatóságunk figyelmét.

4. A színeket úgy állítsuk be, hogy oda irányítsa a figyelmet, ami a grafikonon igazán fontos. Éles, rikító, világos színekkel lehet a lényeges elemeket kiemelni.

5. Írjunk  kiegészítő szövegeket a grafikonra, ha a téma megkívánja.

Vonal rajzolása 2 - PowerPoint 2010

Görbe vonal (firka)

Ez szabadkézi rajzolást jelent. Amerre húzzuk az egeret, arra lesz a vonal.

rajzolás:
1. Katt a Firka szimbólumra - lásd a képen, vagy Beszúrás/Alakzatok/Firka szimbólum.
2. Vonal tervezett kezdőpontjában katt az egérrel és nyomva tart.
3. Egér húzása, vonal végpontjánál felengedni.
4. Kész.

érdekesség:
Amennyiben a vonal végpontja egybeesik a vonal kezdőpontjával, egy zárt alakzat jön létre, ami kitöltéssel színezhető.

Fontok a prezentációban

Az alábbi prezentáció önmagáért beszél.

Vonal rajzolása 1 - PowerPoint 2010

Egyenes vonal

rajzolás:
1. Katt a vonal szimbólumra - lásd a képen, vagy Beszúrás/Alakzatok/Vonal szimbólum.
2. Vonal tervezett kezdőpontjában katt az egérrel és nyomva tart.
3. Egér húzása, vonal végpontjánál felengedni.
4. Kész.

érdekesség:
Ha a vonal szimbólum kijelölése után egyszerűen csak egyet kattintunk, a PowerPoint rajzol nekünk egy 45 fokban döntött rövid vonalkát.

trükk:
"shift" nyomva tartásával lehet merőleges illetve vízszintes vonalat húzni.

Szöveg a prezentációban

Az ember agya nem képes egyszerre olvasni és a hallott információkat feldolgozni. 

Nem, nem képes.

Az ember agya nem képes egyszerre olvasni és a hallott információkat feldolgozni. 

Tessék kipróbálni.

Vagy ez, vagy az.

Ez iszonyú fontos dolog.

Ez azt jelenti, hogy amikor előadunk, és van egy prezentációnk is, és teleírjuk a diákat szöveggel, akkor

1) A közönség egy része a diákat fogja olvasni és egyáltalán nem fog ránk figyelni (20%).

2) A közönség egy része ránk fog figyelni (0,002%).

3) A közönség egy része összezavarodik a párhuzamos információtól és semmire nem fog igazán figyelni, ettől pedig  unatkozni kezd és elalszik (79,998%).


Ezt kivédendő praktikus ötletek:

a) Kevés szöveg, kevés szöveg, kevés szöveg.

b) Egy szó, vagy kettő, de maximum annyi, amennyi egy pillantással befogadható.

c) Ha hosszabb szöveget, pl. 1 mondatot (max. 1 mondat!!!), idézetet írtunk fel, hagyunk időt arra, hogy elolvassák.

d) Nem, ne olvassuk fel. Hagyjunk időt rá, hogy elovassák. Addig beszéljünk valami kevésbé fontosról, vagy köszörüljünk torkot, vagy sétáljunk innen oda, vagy onnan vissza.